OneDrive wkrótce otrzyma nowe funkcje udostępniania. Oto, co musisz wiedzieć

  • Ambrose Warner
  • 0
  • 1908
  • 488

Microsoft przygotowuje duże aktualizacje dla OneDrive. Gdy tylko firma ujawniła swoją mapę drogową dla Office 365, zauważyliśmy kilka interesujących dodatków do każdej wersji OneDrive, w tym OneDrive dla Firm i jego wersję internetową.

Większość ulepszeń dotyczy funkcji udostępniania OneDrive dla Firm. Wymieniliśmy tutaj każdą znaczącą zmianę, dzięki czemu możesz znaleźć więcej informacji o nadchodzących ulepszeniach w jednym miejscu.

Nadchodzące aktualizacje OneDrive

Uproszczone udostępnianie z OneDrive dla Firm w Internecie

Firma Microsoft ułatwi udostępnianie w internetowej wersji OneDrive dla Firm. Poprzednio ustalony przepływ pracy użytkowników wysyłających łącza e-mailem lub zapisujących je w schowku pozostanie.

Aktualizujemy środowisko użytkownika dotyczące udostępniania plików i folderów w OneDrive dla Firm z sieci Web. To nowe środowisko udostępniania upraszcza przepływ łączy e-mailowych do współpracowników i gości oraz kopiowanie łączy do schowka. Podobnie jak w oryginalnym środowisku, nowe środowisko oferuje użytkownikom, którzy chcą udostępniać, dwie możliwości: wpisz adresy e-mail, aby wysłać łącze w wiadomości e-mail, lub skopiuj łącze do schowka. Zarówno polecenie „Udostępnij”, jak i „Uzyskaj łącze” obsługują wszystkie trzy typy łączy w usłudze OneDrive, w tym łącza anonimowego dostępu (dostępne dla każdego), łącza udostępniane przez firmę (dostępne dla osób w organizacji) i łącza ograniczone (dostępne dla niestandardowego zbiór użytkowników w Twojej organizacji i poza nią).

Unowocześniona funkcja umożliwia użytkownikom łatwy wybór metody udostępniania. Firma Microsoft rozpoczęła już wdrażanie tej funkcji i ma zostać ukończona do końca lutego.

Dedykowana konsola administracyjna OneDrive dla Firm

Firma Microsoft dodała graficzny interfejs użytkownika do konsoli Office 365, aby ułatwić administratorom zarządzanie.

Administratorzy usługi Office 365 będą mieli graficzny interfejs użytkownika w konsoli Office 365 do zarządzania usługą OneDrive dla Firm, a także będą mogli korzystać z programu PowerShell. Pomoże to administratorom w uzyskaniu kontroli nad synchronizacją, przechowywaniem, zarządzaniem użytkownikami i urządzeniami, udostępnianiem na zewnątrz, audytem i zgodnością. Obecnie jest w wersji zapoznawczej dla pierwszej wersji.

Łącza do udostępniania folderów w usłudze OneDrive dla Firm

Jedną z przydatnych funkcji, które firma Microsoft zaimplementuje w nadchodzącej aktualizacji, jest wskaźnik sukcesu w wysyłaniu linków…

Dzisiaj, gdy użytkownik doda nowoczesny załącznik ODB, nic nie wskazuje na to, aby wysłanie do odbiorców tego udostępnienia zadziałało. Dodajemy wskazówki dotyczące udostępniania, aby rozwiązać ten problem, dodając wskazówki, które ostrzegają, jeśli udostępnianie odbiorcom nie zadziała, i zapewnia sugerowane działanie. Ponadto program Outlook użyje adresu URL najlepszego dla Twojej sytuacji - w większości przypadków jest to łącze do udostępniania firmy.

Outlook w sieci Web: ulepszenia udostępniania OneDrive

Wreszcie firma Microsoft wprowadzi więcej poziomów dostępu, na przykład „każdy może edytować” i „każdy w mojej organizacji może edytować”. W ten sposób administratorzy grup będą mieli pełną kontrolę nad przypisaniami użytkowników w projekcie.

Obecnie nowoczesne załączniki są domyślnie udostępniane z uprawnieniami „odbiorcy mogą edytować”, a przed wysłaniem poczty możesz przełączyć się na dostęp „odbiorcy mogą wyświetlać”. Dzięki tej aktualizacji będzie można również przełączać się na inne poziomy dostępu, takie jak „Każdy może edytować” i „Każdy w mojej organizacji może edytować.

Firma Microsoft rozpoczęła już udostępnianie tych funkcji wszystkim uprawnionym użytkownikom. Ponieważ jednak wdrażanie jest stopniowe, nie wszyscy otrzymają je w tym samym czasie, ale powinny dotrzeć do końca tego miesiąca.




Jeszcze bez komentarzy

Najciekawsze i najbardziej przydatne artykuły ze świata informatyki
Praktyczne wskazówki, najnowsze artykuły i najświeższe informacje, które poprawią Twoje życie techniczne. Poczuj się jak w świecie nowoczesnych technologii