Jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook

Umawianie spotkań lub rezerwowanie sal konferencyjnych to niekoniecznie czynności, które lubisz. Program Outlook ma sposoby, aby sobie z tym poradzić, więc nie wahaj się nauczyć, jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook.

Załóżmy, że otrzymałeś zadanie zaplanowania spotkania z kilkoma uczestnikami. Umawiasz spotkanie i wysyłasz je, nie mając żadnego sposobu, aby upewnić się, że wszyscy mogą przyjść. Co się potem dzieje?

Zamiast kończyć się kilkoma odpowiedziami informującymi Cię, że albo są niedostępne, albo chcieliby zaproponować nowy termin, pozwól Asystentowi planowania zająć się pracą.

Jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook?

1. Odkryj Asystenta planowania programu Outlook

1. W Perspektywy, Kliknij Kalendarz w lewym dolnym rogu ekranu.
2. Z Zakładka domyślna, w lewym górnym rogu ekranu kliknij Nowa ikona spotkania.
3. Wybierz Nowe spotkanie z listy rozwijanej.
4. Następnie pojawi się nowe okno. Z Karta Spotkanie, Wybierz Asystent planowania.
5. Teraz nadszedł czas, aby wprowadzić plik opis spotkania w Pole tekstowe tytułu.
6. w Wymagane pole tekstowe, wejdz do adres e-mail każdego uczestnika wymaganego do wzięcia udziału w spotkaniu.
7. Zamiast tego w programach Outlook 2016 i 2013 wprowadź uczestników w Wystawić i pokój konferencyjny chcesz zarezerwować pod Pole zasobów.
8. Wprowadź również Początek i Czasy końcowe. Z Lista sugerowanych godzin, wybierz żądany czas lub dostosuj czas i datę, aby znaleźć czas, który pasuje każdemu.
9. w Pole tekstowe lokalizacji, wejdz do adres lub pokój number gdzie odbędzie się spotkanie.
10. Następnie w Obszar wiadomości, wprowadź dowolny notatki Twoi uczestnicy będą musieli wiedzieć przed spotkaniem, takim jak każde Specjalne instrukcje albo Program.
11. Kiedy skończysz konfigurować spotkanie, kliknij Wysłać.

Uwaga: Gdy wysyłasz zaproszenie na spotkanie w programie Outlook, zaproszenie zawiera prośbę o odpowiedź i daje adresatowi opcję zasugerowania nowej godziny spotkania.

2. Jak mogę wyeksportować Asystenta planowania programu Outlook do programu Excel?

1. otwarty Perspektywy i idź do Plik.
2. Iść do Otwórz i importuj i Kreator importu / eksportu będzie otwarte.
3. Wybierz Eksportuj do pliku.
4. Kliknij Kolejny kontynuować.
5. w Eksportuj do okna dialogowego Plik, Wybierz Wartości oddzielone przecinkami.
6. Następnie kliknij Kolejny.
7. Teraz wybierz Kalendarz od Plik danych programu Outlook.
8. Kliknij Kolejny jeszcze raz.
9. Kiedy Eksportuj do okna dialogowego Plik wyświetla się, kliknij Przycisk Przeglądaj. Tutaj możesz wybrać miejsce docelowe pliku.
10. Wybierz miejsce docelowe, w którym można zapisać plik. Nazwij plik i kliknij ok aby zamknąć okno dialogowe.
11. Kiedy Eksportuj do okna dialogowego Plik wyświetla się ponownie, naciśnij Kolejny kontynuować.
12. Następnie kliknij koniec aby wyeksportować kalendarz Outlooka.
13. Outlook eksportuje określony kalendarz jako plik CSV. Otwórz go w programie Microsoft Excel, a następnie zapisz plik jako skoroszyt.

Jeśli szukasz sposobu na udostępnienie Asystenta planowania programu Outlook innym osobom, możesz wyeksportować swój kalendarz do programu Excel, a następnie zaimportować go do folderu kalendarza programu Outlook innych osób, wykonując powyższe kroki.

3. Jak ustawić strefę czasową dla spotkania lub terminu w programie Outlook?

Pamiętaj, że podczas tworzenia takich nowych spotkań lub terminów program Outlook używa domyślnej strefy czasowej w preferencjach programu Outlook dotyczących Kalendarza. Nie oznacza to, że nie możesz określić innej strefy czasowej dla wydarzenia podczas jego tworzenia.

Aby wyświetlić Wybór strefy czasowej, na Zakładka Organizator Spotkanie albo Zakładka Spotkanie, Kliknij Strefy czasowe. Tam określ dokładną strefę czasową wydarzenia.

Jeśli starsze wersje programu Outlook dla komputerów Mac mogą wyświetlać tylko dwie strefy czasowe, w najnowszej wersji programu Outlook dla komputerów Mac dla Office 365 i Outlook 2019 w kalendarzu mogą być wyświetlane nie mniej niż trzy oddzielne strefy czasowe.

Chcesz pobrać kalendarze Outlooka? Dowiedz się, jak to się robi tutaj!

W tym artykule pokazano, jak korzystać z Asystenta planowania programu Outlook, wyeksportować go do programu Excel i ustawić strefę czasową spotkania lub terminu w programie Outlook. Spokojnie, prawda?

Pamiętaj tylko, że instrukcje dotyczą programu Outlook dla Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.

CZYTAJ DALEJ:

• Jak przekonwertować pocztę Outlooka do Thunderbirda lub Yahoo
• Jak łatwo przekonwertować plik PST programu Microsoft Outlook na OST
• Pobierz aplikację Outlook Web App na iPhone'a, iPada

• Przewodniki dotyczące programu Outlook