Jak tworzyć i zarządzać zespołami w Microsoft Teams

Microsoft Teams to oparta na chmurze aplikacja do współpracy dla Office 365, która w zasadzie zamienia się w wirtualny obszar roboczy, umożliwiający członkom zespołu interakcję. Jako administrator możesz łatwo tworzyć zespoły w kliencie Teams lub w centrum administracyjnym Microsoft Teams.

Następnie masz kontrolę nad ustawieniami i uprawnieniami swojego zespołu. Jeśli jesteś tylko członkiem, możesz tylko przesłać prośbę i czekać, aż zostanie zaakceptowana lub odrzucona. Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz dodać kogoś nowego do zespołu, nadać członkom uprawnienia do edycji i nie tylko.

Dlatego dzisiaj pokażemy, jak dostosować te ustawienia. Dlaczego nie będziesz czytać dalej, aby dowiedzieć się więcej?

Jak utworzyć zespół w Microsoft Teams?

1. Utwórz zespół w Microsoft Teams

1. Otwórz plik Microsoft Teams aplikacja.
2. Po prawej stronie strony możesz zobaczyć różne obszary, takie jak zespoły, urządzenia, lokalizacje, użytkownicy i nie tylko. Kliknij Drużyny.
3. Zostaniesz skierowany do wszystkich różnych zespołów, do których należysz.
4. W lewym dolnym rogu listy zespołów kliknij Nowa drużyna.
5. Następnie kliknij Utwórz nowy zespół.
6. W wyskakującym oknie dialogowym nazwij swój zespół i podaj mu opis.
7. Zostaniesz poproszony o dodanie członków zespołu, więc wpisz ich nazwy.
8. Pojawią się wszystkie dopasowania, z których możesz wybrać.
9. Po wybraniu kliknij plik Dodaj przycisk.
10. Kiedy skończysz dodawać członków, kliknij Blisko aby zakończyć proces.
11. Po utworzeniu Twój zespół pojawi się w Centrum administracyjnym, a także w aplikacji Teams.

Nie możesz otworzyć aplikacji Teams z powodu awarii? Wykonaj proste kroki z tego przewodnika, aby rozwiązać problem w mgnieniu oka.

2. Dodaj nowych członków zespołu

1. Idź do głównego Siatka przeglądu zespołów.
2. Przejdź do strona profilu zespołu.
3. Tutaj możesz zobaczyć członków, właścicieli, gości należących do zespołu, a także wszystkie kanały i ustawienia zespołu.
4. Z strona profilu zespołu, nie krępuj się:

• określ, czy członkowie mogą edytować i usuwać wysłane wiadomości - w Rozmowa ustawienia.
• ustawić, czy zespół jest publiczny czy prywatny - w Prywatność ustawienia.
• dodaj nowych członków:

1. Kliknij Więcej opcji> Dodaj członka.
2. Zacznij wpisywać nazwę, listę dystrybucyjną, grupę zabezpieczeń lub grupę Office 365, aby dodać ją do swojego zespołu.
3. Wpisz adresy e-mail, aby dodać osoby spoza organizacji jako gości.
4. Po dodaniu wszystkich członków zespołu po prostu wybierz Dodaj.
5. Następnie wybierz Blisko.
6. Dodane osoby otrzymają wiadomość e-mail z informacją, że są teraz członkami Twojego zespołu.

Uwaga: Zespół może pomieścić maksymalnie 5000 członków.

3. Utwórz kanały dla swojego zespołu

1. Znajdź zespół, który utworzyłeś.
2. Kliknij Więcej opcji> Dodaj kanał.
3. Nadaj kanałowi opisową nazwę.
4. Jako właściciel zespołu możesz automatycznie dodawać ulubione kanały dla całego zespołu, dzięki czemu są bardziej widoczne dla wszystkich członków.

Uwaga: Możesz łatwo dodawać nowe kanały, edytować, a nawet usuwać istniejące kanały. Nie możesz jednak usunąć domyślnego kanału ogólnego.

Jak widać, zbudowanie pierwszego zespołu w Microsoft Teams i zarządzanie członkami lub innymi powiązanymi funkcjami usługi jest stosunkowo proste. Oczywiste jest, że aspirujesz do tego, ale co, jeśli nie możesz zacząć?

Możesz zaoszczędzić czas, organizując całą swoją pracę w jednym centrum, udostępniając treści w ruchu i sprawiając, że wszyscy czują się częścią aktywnego zespołu. Jednak nic z tego się nie wydarzy, przynajmniej do czasu znalezienia rozwiązania, kiedy w pierwszej kolejności trudno będzie stworzyć zespół..

Tutaj zbadamy najlepsze sposoby rozwiązania tego problemu i łatwego osiągnięcia celu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Co zrobić, jeśli nie mogę utworzyć zespołu w Microsoft Teams?

1. Wyloguj się i uruchom ponownie Microsoft Teams

1. Najpierw kliknij swój zdjęcie profilowe u góry aplikacji.
2. Wybierz Wyloguj się.
3. Uruchom ponownie aplikację.
4. Jeśli niemożność utworzenia zespołu jest tymczasowym problemem związanym z pamięcią podręczną, szybkie wylogowanie się i ponowne uruchomienie powinno rozwiązać ten problem w mgnieniu oka.
5. Jeśli problem nie ustąpi, zamknij aplikację na kilka minut i uruchom ją ponownie.
6. Sprawdź, czy problem został rozwiązany.

Jeśli masz problemy z synchronizacją w aplikacji Microsoft Teams, zapoznaj się z tym prostym przewodnikiem, aby szybko rozwiązać problem.

2. Musisz mieć zainstalowaną najnowszą wersję Microsoft Teams

1. Kliknij swój zdjęcie profilowe u góry aplikacji.
2. Wybierz Sprawdź aktualizacje.
3. Każda nowa aktualizacja jest pobierana i instalowana, gdy komputer jest bezczynny.
4. W przypadku korzystania z mobilnej wersji Microsoft Teams sprawdź również najnowszą wersję aplikacji w Sklepie Play.

Każda przestarzała aplikacja może nie działać poprawnie. Oto, jak upewnić się, że korzystasz z najnowszych aplikacji Microsoft Teams i uniknąć nieregularnego zachowania.

Uwaga: Gdy Microsoft Teams jest instalowany w Program Files za pomocą skryptów instalacyjnych, a nie w lokalizacji domyślnej, klient nie może automatycznie aktualizować, nawet jeśli są dostępne nowe wersje. Upewnij się, że instalujesz aplikację w domyślnej lokalizacji: userAppdata.

3. Poproś o pozwolenie administratora IT / Office 365

Teams jest częścią Office 365. Oznacza to, że każda grupa zabezpieczeń Office 365 skonfigurowana w celu ograniczenia użytkownikom możliwości tworzenia grup usługi Office 365 zostanie przeniesiona do Teams.

Istnieje więc duża szansa, że ​​administrator ograniczył tworzenie zespołu Office 365 do członków grupy zabezpieczeń. Dlatego najprawdopodobniej musisz poprosić administratora IT / Office 365 o pozwolenie na zmianę ustawień grupy zabezpieczeń w Twojej organizacji.

Wniosek

Administratorzy globalni nie mają możliwości tworzenia nowych zespołów w aplikacji Teams lub portalu internetowym. Dlatego muszą zwrócić się o pomoc. Jeśli nigdy nie wprowadzono takich ustawień, w grę wchodzą dwa inne realne rozwiązania.

Czy znasz jeszcze inne rzeczy, które możesz zrobić, aby mieć pewność, że tworzenie zespołu w Microsoft Teams przebiega błyskawicznie? Skorzystaj z obszaru komentarzy poniżej, aby podzielić się nimi z innymi czytelnikami.

Często zadawane pytania: Dowiedz się więcej o Microsoft Teams

• Kto może usunąć zespół w Microsoft Teams?

Jedynymi osobami, które mogą usuwać zespoły w Microsoft Teams, są właściciele zespołów, czyli osoba, która utworzyła odpowiedni zespół. Właściciele zespołu są jedynymi, którzy mogą edytować nazwę zespołu.

• Co się dzieje, gdy właściciel zespołu opuszcza zespół w Microsoft Teams?

Jeśli właściciel zespołu opuści zespół, odpowiedni zespół może nadal funkcjonować bez żadnych problemów. Jedyne ograniczenie dotyczy kanałów prywatnych, do których nie można dodawać nowych członków, a starych członków nie można usuwać w zespołach, które nie mają właściciela.

• Czy członkowie zespołu mogą dodawać nowych członków w Microsoft Teams?

Członkowie zespołu Microsoft Teams mogą dodawać nowych członków tylko w kanałach publicznych. W kanałach prywatnych nowych członków może dodawać tylko członek zespołu.

Uwaga redaktora: ten post został pierwotnie opublikowany w grudniu 2019 roku i od tego czasu został zaktualizowany pod kątem świeżości i dokładności.

• Microsoft Teams
• oprogramowanie zwiększające produktywność