Friendoffriends
Microsoft Forms staje się coraz bardziej przydatny dla organizacji, które w ostatnim czasie nie mogą przeprowadzać osobistych ankiet. Jest to aplikacja Office 365 oparta na chmurze, dzięki czemu idealnie nadaje się do przeprowadzania ankiet wśród pracowników zdalnych.
Narzędzie ankietowe, które oferuje integrację z aplikacjami takimi jak Teams i Outlook, otrzymało ostatnio nowe funkcje. Warto zauważyć, że aplikacja umożliwia teraz współpracę nad formularzami z określonymi użytkownikami, a nie z całą organizacją.
Udostępnianie Microsoft Forms określonym użytkownikom
Teraz możesz wybrać konkretnego użytkownika lub grupę w swojej organizacji, z którą chcesz udostępnić dowolny formularz, ujawnił Microsoft.
W związku z tym możesz zaangażować jedną osobę lub kilku współpracowników w tworzenie formularza. Podobnie możesz wybrać konkretnych współpracowników, którzy zostaną uwzględnieni w analizie wyników ankiety.
Nowa funkcja jest czymś w rodzaju poufności ankiety lub środka ochrony prywatności w Microsoft Forms. Powinno to utrudnić niewłaściwym osobom przeglądanie treści ankiety (pytania / odpowiedzi).
Przed tą zmianą Microsoft Forms oferował ogólne ograniczenia dostępu, takie jak tylko dla osób w Twojej organizacji.
Podobnie aplikacja umożliwia ograniczenie uprawnień do przeglądania i edycji formularzy do osób z kontami szkolnymi lub służbowymi usługi Office 365. To uogólnienie zmienia się z możliwością wybierania współpracowników na podstawie ich adresów e-mail.
Dostępna jest teraz nowa opcja umożliwiająca określenie określonych użytkowników lub grup w organizacji do współpracy. Możesz określić jednego lub więcej współautorów, używając ich adresu e-mail. Ponieważ jest to bardziej restrykcyjne niż istniejące style współpracy, to ustawienie jest optymalne dla formularzy z bardziej poufną zawartością.
Tak więc, jeśli zajmujesz się wrażliwą treścią ankiety, ryzyko, że niewłaściwa osoba w Twojej organizacji zobaczy ją lub zmieni, jest teraz minimalne.
Oprócz egzekwowania poufności ankiet, Microsoft Forms zawiera automatyczne funkcje antyphishingowe. Utrudniają one oszustom korzystanie z platformy do zbierania prywatnych, wrażliwych informacji.
Czy uważasz, że Microsoft Forms to bezpieczne narzędzie do przeprowadzania ankiet online? Prosimy o podzielenie się swoimi poglądami w sekcji komentarzy poniżej.
- Microsoft Forms Pro
- Office 365
