Czasami planowanie spotkania jest dla większości z nas jednym z najbardziej irytujących zadań. Aby rozwiązać te czasochłonne zadania, firma Microsoft ogłosiła serię nowych, ekscytujących funkcji dla użytkowników systemu Windows 10.
Te funkcje będą powodować wiele czasu w programie Outlook w sieci Web. Narzędzie proponuje teraz odpowiedni czas i miejsce na nadchodzące spotkania.
Poczta e-mail i kalendarz w programie Outlook stały się inteligentniejsze
1. Informacje dotyczące spotkania
Program Outlook będzie korzystał z programu Microsoft Graph, aby pomóc Ci w przygotowaniach do spotkania, zalecając odpowiednie informacje.
Informacje mogą być dostępne w plikach publicznych w SharePoint lub OneDrive, plikach, które zostały Ci udostępnione w wiadomości e-mail, zawartości udostępnionej podczas spotkań, wiadomościach e-mail wymienianych w temacie spotkania, treści po spotkaniu i notatkach ze spotkania.
2. Sugerowana odpowiedź podczas spotkania
Outlook będzie teraz oferować sugerowaną funkcję odpowiedzi, gdy tylko wykryje, że obie osoby biorące udział w rozmowie zamierzają się spotkać. Outlook udostępni sugerowaną opcję Zaplanować spotkanie.
Gdy jeden użytkownik kliknie tę opcję, zobaczy formularz spotkania. Pomoże im to w łatwym organizowaniu spotkań, ponieważ informacje zostaną wstępnie wypełnione.
3. Inteligentne sugestie dotyczące czasu
Inteligentne sugestie dotyczące czasu to kolejna unikalna funkcja, która pomaga użytkownikom zaplanować spotkanie. Dostępne dni i godziny zostaną zasugerowane na podstawie harmonogramu użytkowników.
Nie muszą wysyłać do siebie wiadomości e-mail z pytaniem o czas spotkania. Outlook automatycznie zasugeruje najlepszy czas na spotkanie.
4. Sugerowane lokalizacje
Musisz zgodzić się z faktem, że ustalenie odpowiedniej lokalizacji jest problemem samym w sobie. Outlook rozwiąże również ten problem. Narzędzie zasugeruje różne opcje po kliknięciu paska lokalizacji.
Ponadto program Outlook zapewni również szczegóły dotyczące lokalizacji, takie jak godziny pracy, adres i informacje kontaktowe.
Wygląda na to, że Microsoft ma duże plany dotyczące Outlooka w tym roku. Dla przypomnienia, Outlook obsługuje teraz dynamiczne e-maile w formacie AMP.
Firma Microsoft planuje wprowadzić wszystkie te funkcje w ciągu najbliższych kilku tygodni.
Co myślisz o nadchodzących funkcjach? Skomentuj poniżej.
POWIĄZANE ARTYKUŁY, KTÓRE MUSISZ SPRAWDZIĆ:
- Oto jak wyłączyć skrzynkę odbiorczą skoncentrowaną na programie Outlook
- Kroki, aby odzyskać foldery poczty e-mail programu Outlook, jeśli zniknęły
- Oto, jak trwale rozwiązać problemy ze spotkaniami programu Outlook