Microsoft dodaje nowe funkcje do Inspektora dokumentów w programach Excel, PowerPoint i Word

  • Christopher Parsons
  • 0
  • 1559
  • 189

 Microsoft Office 2010 i 2013 korzystają teraz z szeregu nowych funkcji Inspektora dokumentów. Nazywany również „narzędziem do sprawdzania problemów”, Inspektor dokumentów sprawdza dokumenty pakietu Office pod kątem elementów, które mogą zawierać informacje osobiste lub ukryte.

Te poufne informacje są ważne, ponieważ mogą ujawnić szczegóły dotyczące prezentacji lub Twojej firmy, których nie chcesz udostępniać innym osobom podczas udostępniania dokumentów programu Excel, PowerPoint lub Word. Dlatego warto sprawdzić dokumenty lub metadane (właściwości dokumentu) przed udostępnieniem ich publicznie.

Tak działa Inspektor dokumentów. Najpierw próbuje automatycznie usunąć prywatną lub ukrytą treść z dokumentu, a jeśli to się nie powiedzie, otrzymasz alert.

Oto lista nowych inspekcji:

PowerPoint i Word:

  1. Dokumenty osadzone
  2. Makra, formularze lub formanty ActiveX

Przewyższać:

  1. Dokumenty osadzone
  2. Makra, formularze lub formanty ActiveX
  3. Linki do innych plików
  4. Tabele przestawne, wykresy przestawne, formuły kostek, fragmentatory i osie czasu *
  5. Funkcje danych w czasie rzeczywistym
  6. Ankiety Excel *
  7. Zdefiniowane scenariusze
  8. Aktywne filtry
  9. Niestandardowe właściwości arkusza roboczego
  10. Ukryte nazwy

Osie czasu i ankiety nie są obsługiwane w programie Excel 2010, dlatego Inspektor dokumentów wykrywa je tylko w programie Excel 2013. Ponadto oficjalny blog Microsoft informuje nas:

„Niektórzy z nowych inspektorów mogą nie pojawić się w programie Excel 2010 z listopadowymi i grudniowymi aktualizacjami pakietu Office 2010. Pojawią się w aktualizacji na początku 2015 r.”

Chociaż nowe funkcje ulepszają Wykrywacz dokumentów, jeśli pracujesz z poufnymi informacjami, pamiętaj, że niektóre elementy są niewykrywalne po prostu dlatego, że Wykrywacz dokumentów nie został zaprojektowany do ich wykrywania.

„Na przykład w programie Excel możesz umieścić dane w odległym wierszu lub kolumnie, których możesz nie widzieć podczas swobodnego przeglądania arkusza kalkulacyjnego lub w programie Word lub PowerPoint, możesz pokryć niektóre dane obrazem i zapomnieć, że tam są”.

Jak ponownie wskazuje na to oficjalny blog Microsoft, pamiętaj, że Document Detector nie zastępuje przeglądu prawnego. Jeśli masz kłopoty z ujawnieniem poufnych informacji, ponieważ uważasz, że Document Detector również zajął się tą sprawą, pamiętaj, że Microsoft nie będzie za to odpowiedzialny.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Inspektora dokumentów, odwiedź stronę pomocy technicznej firmy Microsoft dla programów Excel, Word i PowerPoint.

CZYTAJ TAKŻE: No Luck for Windows PC: Rise of the Tomb Rider zostanie wydany na Xbox

  • przewyższać
  • Przewodniki po programie PowerPoint



Jeszcze bez komentarzy

Najciekawsze i najbardziej przydatne artykuły ze świata informatyki
Praktyczne wskazówki, najnowsze artykuły i najświeższe informacje, które poprawią Twoje życie techniczne. Poczuj się jak w świecie nowoczesnych technologii