Jak ustawić regułę Outlooka, aby pobierać załączniki do folderu

Użytkownicy programu Outlook często muszą pobierać pliki załączone do swoich wiadomości e-mail. Byłoby więc przydatne, gdyby Outlook automatycznie pobierał wszystkie załączniki do nowo otrzymanych wiadomości e-mail. Możesz skonfigurować program Outlook tak, aby robił dokładnie to, za pomocą skryptu VBA i odpowiadającej mu reguły.

Jak mogę skonfigurować regułę Outlooka dotyczącą pobierania załączników?

1. Skonfiguruj skrypt VBA

1. Najpierw skonfiguruj skrypt VBA, który pobierze załączniki do określonego folderu. wciśnij Alt + F11 klawisz skrótu, który otwiera okno Microsoft Visual Basic.
2. Kliknij Wstawić i Moduł aby otworzyć nowe okno modułu.
3. Skopiuj ten kod VBA z rozszerzeniem Ctrl + C skrót: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   Dla każdego oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Kolejny
   Napis końcowy
4. Wklej ten kod do okna modułu VBA z rozszerzeniem Ctrl + V Klawisz skrótu.
5. Zauważ, że ścieżka „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments” w tym skrypcie jest przykładem. Zastąp „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments” pełną ścieżką do folderu, do którego mają zostać pobrane załączniki.
6. Następnie zapisz nowy skrypt.
7. Zamknij okno modułu VBA.

2. Skonfiguruj regułę programu Outlook dla skryptu VBA

1. Aby skonfigurować regułę programu Outlook dla skryptu pobierania załącznika, kliknij plik Zasady przycisk.
2. Wybierz Zarządzaj regułami i alertami aby otworzyć okno Reguły i alerty.
3. Kliknij Nowa zasada przycisk.
4. Wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości opcję i kliknij Kolejny aby otworzyć okno pokazane bezpośrednio poniżej. Niektórzy użytkownicy mogą potrzebować wybrać plik Sprawdź wiadomości, gdy nadejdą opcja w starszych wersjach Outlooka.
5. Zaznacz pole wyboru Uruchom skrypt.
6. Kliknij skrypt aby otworzyć okno Wybierz skrypt.
7. Wybierz skrypt pobierania załącznika w oknie Wybierz skrypt i kliknij plik ok przycisk.
8. Wybierz Kolejny opcja.
9. Wprowadź tytuł reguły w polu tekstowym w ostatnim oknie dialogowym Kreatora reguł.
10. Wybierz Włącz tę regułę opcja.
11. Możesz także wybrać plik Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości znajdujących się już w „Odebranych” opcja, jeśli wolisz. Pole opisu reguły powinno wyglądać następująco: Zastosuj tę regułę, gdy wiadomość dotrze tylko do tego komputera .
12. Kliknij koniec przycisk.

Następnie program Outlook automatycznie pobierze załączniki do ścieżki folderu zawartej w skrypcie. Wtedy nie będziesz musiał ręcznie pobierać załączników. Otwórz ścieżkę folderu określoną w makrze w Eksploratorze plików, aby przejrzeć załączniki.

Jeśli masz więcej pytań lub sugestii, nie wahaj się sięgnąć do sekcji komentarzy poniżej.

Powiązane artykuły do ​​sprawdzenia: 

• Jak przekonwertować pocztę Outlooka do Thunderbirda lub Yahoo
• Jak łatwo przekonwertować plik PST programu Microsoft Outlook na OST
• Jak dodać wiele kont do Outlooka [SZYBKI PRZEWODNIK]

• e-mail
• Przewodniki dotyczące programu Outlook