perspektywy

Jak z łatwością wyszukiwać słowa kluczowe w Outlooku

Jak z łatwością wyszukiwać słowa kluczowe w Outlooku

Niektórzy użytkownicy Outlooka będą mieli skrzynki odbiorcze zawierające mnóstwo e-maili. Tak więc równie dobrze program Outlook zawiera zaawansowane narzędzia wyszukiwania, które ułatwiają znajdowanie określonych wiadomości.

Większość użytkowników prawdopodobnie będzie korzystać z pola wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook, aby znaleźć wiadomości e-mail, wprowadzając słowa kluczowe. Oprogramowanie będzie następnie skanować w poszukiwaniu wiadomości e-mail lub załączników zawierających pasujące słowa kluczowe. W ten sposób możesz wyszukiwać słowa kluczowe w wiadomościach e-mail programu Outlook.

Jak mogę wyszukiwać słowa kluczowe w programie Outlook?

1. Podstawowe wyszukiwania słów kluczowych w programie Outlook

Najbardziej podstawowym sposobem wyszukiwania za pomocą pola wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook jest samodzielne wprowadzanie słów kluczowych.

Wprowadzone słowa kluczowe nie będą łączone z żadnym poleceniem. Program Outlook przeszuka pola tematu, treści, adresata i nadawcy wszystkich wiadomości e-mail oraz ich załączników i wyświetli dla nich wyniki. Znajdzie e-maile z takimi samymi lub podobnymi frazami kluczowymi do wpisanego.


Wyszukiwanie w programie Outlook nie działa w systemie Windows 10? Wykonaj proste czynności z tego przydatnego przewodnika i szybko rozwiąż problem.


2. Wyszukaj dokładne słowa kluczowe

Dlatego może być konieczne skonfigurowanie wyszukiwania tak, aby szukało dokładnego słowa kluczowego bez żadnych odmian. Aby to zrobić, wprowadź słowo kluczowe w cudzysłowie. Na przykład wpisujesz „październik” w polu wyszukiwania, aby znaleźć wiadomości e-mail zawierające dokładnie to słowo kluczowe.


3. Wyszukaj tematyczne słowa kluczowe

Aby wyszukać słowa kluczowe w tematach wiadomości e-mail, wprowadź słowo kluczowe za pomocą polecenia. Wprowadź to zaawansowane wyszukiwanie w polu wyszukiwania programu Outlook: temat :. Musisz zastąpić „” faktycznym słowem kluczowym do wyszukania.

Aby wyszukać wiersze tematu wiadomości e-mail, które obejmują październik, polecenie brzmiało: temat: październik.


4. Wyszukaj słowa kluczowe w treści wiadomości e-mail

Możesz przeszukiwać tylko treść (treść) wiadomości e-mail za pomocą polecenia body. Wpisz to polecenie w polu wyszukiwania błyskawicznego: body :. Program Outlook wyszuka i wyświetli wiadomości e-mail zawierające określone słowo kluczowe w treści.


Jeśli program Outlook nie może ukończyć wyszukiwania, zapoznaj się z tym niesamowitym przewodnikiem, aby szybko rozwiązać problem.


5. Wyszukaj słowa kluczowe dotyczące załączników

Niektórzy użytkownicy będą musieli wyszukiwać pliki załączone do wiadomości e-mail. Możesz wyszukiwać słowa kluczowe w załącznikach, wpisując to polecenie: attachments :. Następnie Outlook znajdzie wiadomości e-mail z załącznikami pasującymi do wprowadzonego słowa kluczowego.


Jak szukać wielu słów w programie Outlook?

Możesz wyszukiwać wiele słów kluczowych, dodając do wyszukiwania operatory boolowskie. Operatory logiczne do wyszukiwania słów kluczowych to: AND, OR i NOT.

Operator NOT jest dodawany, aby wykluczyć określone słowa kluczowe, co nie jest zbyt przydatne do wyszukiwania wielu słów kluczowych. Jednak operatory AND i OR umożliwiają znalezienie wielu słów kluczowych za pomocą jednego wyszukiwania.

Włączając AND w zapytaniu wyszukiwania, możesz określić dwa słowa kluczowe do wyszukiwania w wiadomościach e-mail. Wyszukiwanie AND można wprowadzić w następujący sposób: AND .

Ważne jest, aby pamiętać, że operator AND zawsze musi być pisany wielkimi literami. Program Outlook znajdzie wówczas wiadomości e-mail zawierające oba słowa kluczowe określone w zapytaniu wyszukiwania.

OR to alternatywny operator wyszukiwania, który znajdzie wiadomości e-mail zawierające jedno lub drugie określone słowo kluczowe. Różnica w stosunku do operatora AND polega na tym, że zapytanie wyszukiwania OR nie ogranicza się do znalezienia wiadomości e-mail zawierających oba określone słowa kluczowe. Oto jak wpisujesz wyszukiwanie OR: OR .

Możesz łączyć operatory AND i OR z poleceniami wyszukiwania programu Outlook. Na przykład możesz wprowadzić następujące zapytanie: temat: AND. To spowodowałoby znalezienie wszystkich wiadomości e-mail z wierszami tematu zawierającymi oba słowa kluczowe w zapytaniu.

Powyższe polecenia wyszukiwania i operatory zapewnią, że większość wiadomości e-mail i załączników można znaleźć za pomocą funkcji wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook. Istnieje jednak znacznie więcej poleceń wyszukiwania, których możesz użyć w programie Outlook, aby zawęzić wyszukiwania.

W przypadku jakichkolwiek innych pytań i sugestii nie wahaj się sięgnąć do sekcji komentarzy poniżej.

Powiązane artykuły do ​​sprawdzenia: 

Oferta świąteczna Kup tablet lub komputer z systemem Windows 8.1, a otrzymasz 25 USD jako kartę podarunkową
Czarny piątek i Cyberponiedziałek dobiegły końca, ale jest jeszcze kilka słodkich okazji, które przygotował dla Ciebie Microsoft. Przeczytaj poniżej, ...
Zdyskontowane aplikacje i gry na Windows 8 w tym tygodniu # 6
Nadszedł kolejny tydzień, a Microsoft, jak zawsze, publikuje zdyskontowane aplikacje i gry Windows 8 w Sklepie Windows. W tym tygodniu mamy cztery cie...
Aplikacja NBC Olympics dla systemu Windows 8 transmituje igrzyska zimowe 2014
Zimowe igrzyska olimpijskie 2014 w Soczi idą pełną parą, ale jeśli posiadasz tablet z systemem Windows, powinieneś wiedzieć, że NBC niedawno uruchomił...