Jak sprawdzić, która reguła została zastosowana w Outlooku

Jeśli Twoje e-maile są nagle wysyłane do folderu Elementy usunięte zamiast do Skrzynki odbiorczej, może się to zdarzyć z dwóch powodów: jeśli zastosowałeś nowe reguły lub konto zostało przejęte.

Aby rozwiązać ten problem, możesz chcieć wiedzieć, jak sprawdzić, która reguła została zastosowana w programie Outlook. Może się to również przydać, jeśli zastosujesz szereg reguł filtrujących wiadomości e-mail do folderu Elementy usunięte, który zawiera również ważne wiadomości.

W tym artykule pokażemy, jak sprawdzić, która reguła została zastosowana w kliencie Outlook.

Jak sprawdzić, która reguła programu Outlook została zastosowana?

1. Sprawdź Zarządzaj regułami i alertami

1. Uruchomić Perspektywy klienta, jeśli nie działa.
2. Przenieś e-mail z powrotem z Usunięte przedmioty folder do skrzynki odbiorczej.
3. Kliknij Plik.
4. Na Informacje kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
5. otwarty Reguły i alerty okno dialogowe.
6. Otworzyć Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
7. Uruchom zasady jeden po drugim, co nie powinno zająć dużo czasu.
8. Możesz uruchomić regułę z „Uruchom reguły teraz”Dialog.
9. Reguła powinna zniknąć, gdy wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Elementy usunięte.

W przypadku programu Outlook 2013

1. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2013, niektóre ustawienia mogą być inne.
2. Kliknij Plik i wybierz Reguły menedżera i alerty.
3. Otworzyć Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka.
4. Po uruchomieniu reguł zamknij plik Zarządzaj regułami okno.
5. Po zamknięciu okna powinieneś zobaczyć, jak wiadomości się wychodzą.

Nowe foldery nie pojawiają się w Outlooku? Sprawdź ten przydatny przewodnik, aby dowiedzieć się, dlaczego.

2. Filtruj za pomocą usuniętych folderów

1. Biorąc pod uwagę, że zastosowano wiele reguł, wykonaj następujące czynności.
2. Utwórz 8 usuniętych folderów w kliencie Outlook. Możesz mieć dowolną liczbę folderów. Stworzyliśmy 8 folderów do zarządzania 23 regułami.
3. Zmodyfikuj wszystkie reguły, które usuwały e-maile.
4. Następnie przypisz reguły losowo do jednego z 8 folderów. Możesz przypisać 3 reguły do ​​każdego folderu.
5. Następnie wyczyść usunięty folder, usuwając niechciane wiadomości e-mail i pomiń ten, który chcesz zapisać.
6. Cofnij wszystkie pozostałe e-maile z Usunięte przedmioty folder do W pudełku.
7. Wybierz wszystkie reguły z Menedżer reguł i rzuć je przeciwko W pudełku.
8. Teraz sprawdź, który folder otrzymał wiadomości e-mail, których nie chciałeś dotrzeć do folderu Elementy usunięte. Zawęź liczbę reguł do użycia.
9. Przenieś inne reguły z powrotem do folderu Elementy usunięte.
10. Rozłóż reguły, które zawęziłeś w kroku 8, w folderach.
11. Ponownie uruchom reguły z Menedżera reguł i powinieneś znaleźć regułę, która powoduje problem.

Czasami reguły poczty e-mail programu Outlook można zastosować do wiadomości e-mail, których nie zamierzałeś wysłać do folderu Elementy usunięte. Wykonując czynności opisane w tym artykule, możesz sprawdzić, która reguła została zastosowana w programie Outlook w celu rozwiązania problemu.

Jeśli masz inne pytania lub sugestie, zostaw je w sekcji komentarzy poniżej, a my z pewnością je sprawdzimy.