Najlepsze oprogramowanie do zarządzania drukarką dla systemu Windows [przewodnik 2020]

Druk jest jedną z kluczowych operacji każdej firmy. Jego znaczenie wynika z faktu, że niektóre dokumenty, dane i informacje są stosunkowo łatwe do odczytania w formie papierowej i jest to szczególnie ważne w celach informacyjnych. W rezultacie dostępne są teraz rozwiązania cyfrowe, specjalnie zaprojektowane w celu optymalizacji wydajności drukarek i dostarczania najlepszych informacji drukowanych.

Z drugiej strony oprogramowanie do zarządzania drukarką to aplikacja, która zarządza zadaniami drukowania, zapewniając koordynację między komputerami i drukarkami w celu optymalizacji wydruków. Oprogramowanie jest zwykle wdrażane na scentralizowanym serwerze, który łączy drukarki z komputerami w sieci. Umożliwia to lepszą kontrolę nad procesem drukowania, dzięki czemu przepływ pracy jest bardziej opłacalny i szybszy.

W ciągu ostatnich 20 lat narzędzia do zarządzania drukarką (oprogramowanie) odnotowały stały wzrost wykorzystania. Obecnie praktycznie wszystkie firmy stosują ją na co dzień w swojej podstawowej działalności biznesowej. Typowa drukarka jest dostarczana z oprogramowaniem do zarządzania drukarką, które służy tylko do obsługi takiej drukarki. Nie byłoby to idealne rozwiązanie w dużym lub średnim przedsiębiorstwie, które korzysta z drukarek różnych marek.

• POWIĄZANE: 11 najlepszych programów do drukowania etykiet i drukarek do użycia

Niemniej jednak istnieje obecnie wiele różnorodnych rozwiązań do zarządzania drukowaniem, które są przeznaczone do obsługi i koordynowania drukarek różnych marek oraz do optymalizacji ich przepływu pracy. Przyjrzyjmy się niektórym z tych programów.

Oprogramowanie do zarządzania drukarką dla systemu Windows 10

Biuro Equitrac

Equitrac to jedno z wiodących programów do zarządzania drukowaniem, które pomaga obniżyć koszty, a jednocześnie ułatwia efektywne zarządzanie przepływem pracy drukowania. Oprogramowanie, które zostało opracowane przez Nuance, jest polecanym wyborem najlepszych producentów drukarek, takich jak Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh i inni. Oprócz tych producentów, Equitrac jest również kompatybilny z wiodącymi markami drukarek, takimi jak Canon, HP i Sharp.

Ponadto Equitrac obsługuje system śledzenia wydruków, który wykorzystuje zestaw zautomatyzowanych funkcji do śledzenia i monitorowania każdego zadania drukowania. Ponadto oprogramowanie minimalizuje zużycie „tonera” do tak niskiego, jak to praktycznie możliwe podczas procesu drukowania. Możesz też ustawić takie polecenia, jak „ograniczenie ilości drukowania w kolorze” lub „drukowanie tylko w czerni i bieli”.

• CZYTAJ TAKŻE: Jak uprościć strony internetowe do drukowania w systemie Windows 10

Ponadto oprogramowanie może również zarządzać całym procesem drukowania. Na przykład automatyzuje funkcje drukowania i druki bezpośrednie / przekierowujące, na podstawie dostępnych drukarek, a także ich odpowiednich wydajności. Bez wątpienia oszczędza to czas i koszty.

Niemniej jednak Equitrac jest skutecznym oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem, które, jeśli zostanie odpowiednio wdrożone, efektywnie zarządza przepływem pracy drukowania i oszczędza cenny czas i pieniądze. Aby otrzymać oprogramowanie, po prostu skontaktuj się z obsługą klienta w celu uzyskania wyceny dla Twojej firmy.

Pobierz Equitrac Office

Wycinanka

PaperCut to jedno z najbardziej renomowanych programów do zarządzania drukarkami, które ma różnorodną klientelę na całym świecie. Jedną z unikalnych funkcji tego oprogramowania są szczegółowe analizy, które są wykonywane na użytkowaniu oprogramowania przez Twój zespół lub pracowników. PaperCut obsługuje wiodące marki drukarek, takie jak Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox i inne.

To oprogramowanie do zarządzania drukarką jest również zalecanym wyborem znanych marek drukarek, takich jak Oki, Ricoh i Toshiba. To sprawia, że ​​jest to jedno z najbardziej wszechstronnych programów do zarządzania drukowaniem na rynku pod względem zgodności z dostawcami. Dlatego PaperCut jest idealny dla różnych typów firm, od edukacji, przez finanse, po budownictwo.

Ponadto PaperCut śledzi użycie drukarek i natychmiast ostrzega o naruszeniu protokołu / polityki drukowania. Na przykład, jako lider zespołu, masz możliwość przydzielenia limitów druku członkom swojego zespołu, aby przyspieszyć przepływ pracy i obniżyć koszty.

W takim przypadku, gdy zespół lub pracownik zostanie osiągnięty, nie będzie mógł kontynuować drukowania, dopóki nie przydzielisz mu kolejnego limitu. Dzięki temu jesteś w stanie kontrolować każdy proces drukowania w swojej jednostce biznesowej.

PaperCut oferuje bezpłatną wersję (z podstawowymi funkcjami) dla maksymalnie 5 użytkowników, która jest idealna dla małych firm. Dla średnich i dużych firm oprogramowanie jest dostępne w cenie 10 USD na użytkownika (250 USD za 25 użytkowników).

Pobierz PaperCut

• POWIĄZANE: 5 najlepszych narzędzi do drukowania 3D dla szkół i uczniów do nauki modelowania 3D

UniFLOW

UniFLOW to produkt firmy Canon (wiodącej marki drukarek), przeznaczony do organizowania przepływu pracy wielu drukarek. Głównym celem oprogramowania opracowanego przez firmę Canon jest obniżenie kosztów drukowania i jest ono wyposażone we wszystkie narzędzia potrzebne do osiągnięcia tego celu.

To oprogramowanie do zarządzania drukarką można dostosować do modelu operacyjnego Twojej firmy. Menedżerowie biznesowi mogą zarabiać na używaniu swoich drukarek, a wykorzystanie każdej drukarki jest przedstawiane w szczegółowym raporcie graficznym.

Ponadto funkcjonalność UniFlow nie dotyczy samych drukarek, działa również doskonale z faksami, skanerami i kserokopiarkami. Oferuje również rozwiązania oparte na chmurze, a także rozwiązania lokalne.

Szeroka gama urządzeń biurowych obsługiwanych przez UniFLOW wyróżnia go na tle innych. Profile można otwierać dla różnych użytkowników, z określonym limitem drukowania dla każdego użytkownika. Po wyczerpaniu limitu drukowanie jest automatycznie przerywane.

UniFLOW oszczędza również pieniądze użytkowników, kierując różne wydruki do różnych drukarek, z uwzględnieniem wydajności każdej drukarki. Zwykle małe i wrażliwe zadania drukowania są wysyłane do drukarek laserowych, podczas gdy duże zadania drukowania są wysyłane do drukarki centralnej. W tym samym duchu możesz skonfigurować formaty drukowania; jako wydruki kolorowe, wydruki czarno-białe lub oba.

Wreszcie UniFLOW to najwyższej jakości oprogramowanie do zarządzania drukarką, które koncentruje się bardziej na optymalizacji przepływu pracy drukowania, a głównym celem jest obniżenie kosztów drukowania do jak najniższego.

Pobierz UniFLOW

• POWIĄZANE: 5 najlepszych programów do drukowania 3D, które ożywiają obrazy

SafeCom

SafeCom to oprogramowanie do zarządzania drukarkami ze stajni Nuance, zaprojektowane w celu uproszczenia przepływu pracy i zarządzania drukowaniem dokumentów. Oprogramowanie usprawnia i kontroluje wszystkie czynności drukarskie firmy z centralnej lokalizacji. Jak twierdzi Nuance, oprogramowanie obniża koszty drukowania o około 30% na każdej drukarce.

Ponadto z oprogramowaniem można zintegrować pewne funkcje zabezpieczeń innych firm. Dzięki temu funkcje takie jak system uwierzytelniania użytkownika, który powiadamia użytkowników o konieczności podania szczegółów przed drukowaniem, można łatwo włączyć do oprogramowania. Chociaż SafeCom może nie być tak wszechstronny jak PaperCut i Equitrac, zapewnia bardziej usprawnione podejście do zarządzania drukowaniem.

Niemniej jednak SafeCom doskonale współpracuje z drukarkami różnych marek i jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania drukowaniem dla różnych firm (rozmiar i typ), od małych do średnich i dużych firm.

Pobierz SafeCom

• Uwaga redaktora: jeśli interesuje Cię inne oprogramowanie i akcesoria do drukarki, zapoznaj się z naszą szeroką kolekcją przewodników.

PrintFleet

PrintFleet to oprogramowanie do zarządzania drukarką oparte na danych, opracowane przez firmę ECI Software Solutions, które istnieje na rynku od ponad 10 lat. Czerpiąc z bogatego doświadczenia, Print Fleet pomaga firmom w zarządzaniu ich funkcjami drukowania i przepływem pracy.

Oprogramowanie można wdrożyć lokalnie lub w chmurze. Daje to możliwość kontrolowania procesu drukowania z dowolnego miejsca.

Ponadto to oprogramowanie do zarządzania drukarką analizuje częstotliwość drukowania poszczególnych pracowników i zespołów. Dzięki temu jesteś w stanie określić koszt, jaki ponosi każdy zespół i pracownik na druk.

Ponadto PrintFleet wyróżnia się jako jedno z najtrwalszych programów do zarządzania drukowaniem, pod względem znaczenia i reputacji. Zdobyła kilka nagród w uznaniu jakości świadczonych usług i satysfakcji klientów.

Poza tym PrintFleet to wszechstronne rozwiązanie do zarządzania drukarkami, które można zastosować w celu optymalizacji procesu drukowania i usprawnienia ogólnego przepływu pracy. Możesz uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu na ich oficjalnej stronie.

Pobierz PrintFleet

• CZYTAJ TAKŻE: Pełna poprawka: drukarka wolno zaczyna drukować w systemie Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM udostępnia rozbudowaną platformę, która pomaga firmom różnej skali w organizowaniu i zarządzaniu przepływem pracy drukowania. Został zaprojektowany do analizowania ważnych parametrów, takich jak zużycie urządzenia, czas pracy, koszt drukowania itp., Aby zapewnić zoptymalizowane rozwiązanie do zarządzania drukarką.

Poza tym to oprogramowanie do zarządzania drukarką posiada intuicyjny interfejs wyświetlacza, który ułatwia nawigację po obszernej platformie oprogramowania. Oferowane są również konfigurowalne opcje i można ograniczyć liczbę wydruków dozwolonych na podłączonej drukarce.

Ponadto OM Plus FM można wdrożyć lokalnie lub jako rozwiązanie hostowane w chmurze. Generuje również raporty dotyczące danych uzyskanych z drukarek. W związku z tym zestawy danych dotyczące poziomów tonera, błędów urządzenia i innych są odpowiednio analizowane i generowane w kompleksowych raportach.

Wreszcie, oprogramowanie oferuje niezawodną obsługę klienta. Ich zespół wsparcia technicznego zazwyczaj odpowiada na wszystkie pytania i zapytania w ciągu kilku minut. Więcej informacji na temat oprogramowania (w tym ceny) można znaleźć na oficjalnej stronie OM Plus FM.

Pobierz OM Plus FM

Czy znasz jakieś oprogramowanie do zarządzania drukarką, o którym nie wspomnieliśmy w tym poście? Daj nam znać, komentując poniżej.