Elektroniczna metoda, która umożliwia osobie fizycznej wyświetlenie swojej zgody na warunki świadczenia usługi elektronicznej, jest nazywana podpis elektroniczny.
Podpis elektroniczny to internetowy mechanizm wiarygodnej weryfikacji krytycznych informacji. Śledzenie i przechowywanie dokumentów w systemie jest znacznie lepsze i łatwiejsze niż podpisywanie folderów w zakurzonym archiwum.
Korzystanie z tego oprogramowania umożliwia potwierdzenie tożsamości twórcy wiadomości. Podpisy cyfrowe można traktować dokładnie tak samo, jak pieczęcie stemplowane i podpisy odręczne.
W dzisiejszym środowisku biznesowym podpisy cyfrowe są używane głównie w handlu elektronicznym i wypełnieniach regulacyjnych, ponieważ są uważane za wysoce bezpieczne.
W wielu krajach podpisy elektroniczne mają znaczenie prawne i znaczenie, podobnie jak tradycyjne sposoby wykonywania dokumentów.
Oprogramowanie do podpisów elektronicznych - oprogramowanie do obsługi podpisów można podzielić na trzy różne programy:
- Lokalne oprogramowanie do podpisu elektronicznego
Oprogramowanie w ramach tego programu jest objęte pojedynczą licencją i jest hostowane na lokalnym serwerze klienta. Są drogie, ponieważ czasami wymagają skomplikowanej konfiguracji i instalacji sprzętu.
- Oprogramowanie do podpisów elektronicznych typu open source
Większość z tych programów oferuje bezpłatne plany podstawowe i są zazwyczaj przystępne cenowo ze względu na ich powszechny dostęp. Klient nie wykonuje również aktualizacji i konserwacji.
- Oprogramowanie do podpisu elektronicznego oprogramowanie jako usługa (SaaS)
Oprogramowanie w ramach tego programu jest opłacane co miesiąc i jest hostowane na serwerze dostawcy. Właściciel firmy lub firmy nie ponosi odpowiedzialności za instalację, aktualizację i konserwację.
Kluczowe cechy oprogramowania do podpisu elektronicznego
- Bezpieczeństwo: W przypadku dokumentów do podpisu elektronicznego transakcja danych osobowych i prywatnych odbywa się online, co sprawia, że bezpieczeństwo jest istotną funkcją dla każdego podpisującego..
- Prywatność: Nawet jeśli program jest używany przez wielu pracowników jednocześnie, każdy z nich ma prawo do ujawniania informacji i przeprowadzania transakcji dyskretnie.
- Spełnienie: Podpisywanie oficjalnych dokumentów jest zwykle zgodne z politykami branżowymi, prawem, normami i przepisami.
- Audit Trail: Dokumenty są podpisane rzetelnie i rzetelnie.
- Skalowalność: Większość programów do obsługi podpisów elektronicznych akceptuje duże ilości dokumentów bez zakłócania wydajności.
Korzyści z oprogramowania do podpisów elektronicznych
Oto główne korzyści, jakie może zaoferować dobry system podpisu elektronicznego:
Drukowanie, skanowanie i przesyłanie dokumentów kurierskich może być dość kosztowne dla budżetu dużych korporacji, a także czasochłonne.
- Lepsze wrażenia użytkownika.
Możesz podpisywać dokumenty z domów prywatnych, metra, biur lub na drodze, czekając na zmianę sygnalizacji świetlnej.
- Ulepszone zabezpieczenia.
Ludzie nie ufają już szafkom i zamkom bezpieczeństwa, ale cyfrowym dowodom z plombami umożliwiającymi wykrycie manipulacji, które informują ich o każdej zmianie w treści / cyklu życia dokumentów.
Wielu dostawców podpisów cyfrowych śledzi, kto pobiera dokumenty z ich oprogramowania, co bardzo różni się od tradycyjnego sposobu podpisywania dokumentów.
Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego na komputer z systemem Windows
1. Usługi Adobe eSign
To świetne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które przyspiesza podpisywanie dokumentów i zarządzanie nimi. Integruje się również z najpopularniejszymi systemami biznesowymi. Możesz łatwo podpisywać, wysyłać, śledzić i zarządzać dokumentami za pomocą przeglądarki internetowej i aplikacji biznesowych.
Poniżej przedstawiono funkcje usług Adobe eSign:
- Bezpieczne archiwum dokumentów
- Zbierz odręczne podpisy
- Zbieraj podpisy na swojej stronie internetowej
- Dostosuj konfigurację i przepływy pracy
- Dostosuj dokumenty do swojej marki
- Podpisuj dokumenty w dowolnym miejscu
- Prześlij faksem na cały świat
- Ponownie wykorzystuj dokumenty i szablony
- Zarejestruj się zbiorczo
- Śledź podpisane dokumenty
To oprogramowanie internetowe oferuje następujące pakiety:
- Osoba indywidualna - 14,99 USD / miesiąc lub 119,88 USD / rok
- Biznes - od 30 USD / stanowisko / miesiąc
- Premium - od 45 USD / miejsce / miesiąc
⇒ Pobierz Adobe Sign
2. DottedSign
DottedSign to kompleksowe i łatwe w użyciu rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych dla małych i średnich firm.
Dzięki automatyzacji dostarczania dokumentów, wysokiemu poziomowi bezpieczeństwa i śledzeniu postępu podpisów, masz pełną kontrolę nad wszystkimi zadaniami związanymi z podpisywaniem.
Funkcje DottedSign obejmują:
- Cyfrowa ścieżka audytu
- Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
- Niestandardowe wiadomości do sygnatariuszy
- Zarządzaj podpisami i śledź je
- Automatyczne przypomnienia, daty wygaśnięcia
- Spersonalizowane podpisy i pieczęcie
- Dostępne wersje mobilne i stacjonarne
- Łatwo importuj dokumenty z telefonu lub chmury
Cennik planu DottedSign:
- Bezpłatnie - 0 USD / miesiąc
- Pro - 4,99 $ / miesiąc / użytkownika (płatne rocznie)
- Biznes - 47,49 USD / miesiąc / 5 użytkowników (płatne rocznie)
- Przedsiębiorstwo - kontakt w celu uzyskania informacji o cenach
⇒ Zdobądź DottedSign
3. DocuSign
Jest to platforma do podpisywania cyfrowego, z której mogą korzystać małe firmy i osoby prywatne. Ma dużą zdolność do przyspieszania zwrotu z inwestycji; ma silną optymalizację mobilną. DocuSign jest idealny do konfiguracji biznesowej.
Funkcje DocuSign obejmują:
- Współpraca nad dokumentami
- W pełni konfigurowalny branding
- Przechwytywanie podpisów mobilnych
- Funkcja autokorekty
- Biometryczne uwierzytelnianie telefonu
- Dynamiczne formy
DocuSign oferuje kilka pakietów produktów, takich jak:
- Plan indywidualny - 10 $ / miesiąc (płatny rocznie)
- Plan Professional - 20 $ / miesiąc / użytkownika (płatne rocznie)
- Biznes Plan - 30 $ / miesiąc / użytkownika (płatne rocznie)
- Plan Business Premium - 30 $ / miesiąc / użytkownika (płatne rocznie)
- Plan Enterprise - kontakt w celu uzyskania informacji o cenach
Ponadto dostępna jest również bezpłatna wersja próbna.
⇒ Pobierz DocuSign
4. Podpis elektroniczny OneSpan Sign
To oprogramowanie do podpisu elektronicznego jest łatwe w użyciu nawet dla początkującego użytkownika komputera. Jeśli jednak chcesz mieć wiarygodny podpis cyfrowy, rozważ użycie eSignLive.
Niektóre z jego funkcji obejmują:
- Podpis skryptowy
- Zaawansowane przepływy pracy
- Uwierzytelnianie podstawowe i zaawansowane
- Łatwa integracja
- Otwarte API
- Hasła SMS-owe
- Usługi weryfikacyjne innych firm
- W pełni konfigurowalny branding
- Przechwytywanie podpisów mobilnych
- Obsługa wielu formatów dokumentów
- Opcje lokalne i SaaS
e-SignLive oferuje dwa plany:
- Plan profesjonalny: 20 $ na użytkownika miesięcznie
- Plan Enterprise: wycena według oferty
⇒ Uzyskaj podpis elektroniczny OneSpan Sign
5. RightSignature
To oprogramowanie jest powszechnie znane ze swojego eleganckiego GUI, który umożliwia pisanie na maszynie i odręczne podpisy. Możesz łatwo dostosować pola kolekcji.
Ponadto dostępnych jest kilka opcji dla osób fizycznych i firm.
Funkcje RightSignature obejmują:
- Odręczny podpis
- Graficzny interfejs użytkownika
- Dodatki do aplikacji
- Witryna internetowa do podpisywania niestandardowych marek
- Osadzaj formularze PDF na swojej stronie internetowej
- Szczegółowe dzienniki audytów
- Zaawansowane narzędzia prowadzenia
- Podpisywanie i przeglądanie powiadomień
- Statystyki wydajności
- Potężny interfejs API
Opcje płatności to:
- Osobiste - 14 $ / miesiąc lub 11 $ / miesiąc (rozliczenie roczne)
- Biznes - 49 $ / miesiąc lub 39 $ / miesiąc (rozliczenie roczne)
- Business Plus - plany zaczynają się od 99 USD
⇒ Get RightSignature
6. Sertifi
Jest to bardzo wydajne oprogramowanie do obsługi podpisów elektronicznych, które przyspiesza podpisywanie dokumentów biznesowych o około 100%. Jednak nie jest trudny w użyciu i ma solidny zestaw funkcji.
Funkcje Sertifi obejmują:
- Bezpieczne archiwum dokumentów
- Zbierz odręczne podpisy
- Zbieraj podpisy na swojej stronie internetowej
- Podpisy cyfrowe
- Szczegółowe dzienniki audytów
- Zaawansowane narzędzia prowadzenia
- Podpisywanie i przeglądanie powiadomień
- Współpraca / oznaczanie
- Integracja z innymi aplikacjami
Sertifi oferuje następujące pakiety:
- Zamknięcie planu Pro: zaczyna się od 150 $ / miesiąc / organizację
- Zamykanie planu Pro +: zaczyna się od 250 $ / miesiąc / organizację
⇒ Uzyskaj Sertifi
Inne oprogramowanie do podpisów elektronicznych online obejmuje:
- SmallPDF
- Podpis EverSign Online
- MyLiveSignature
- DocHub
- DigiSigner
Podsumowując, oprogramowanie do podpisów elektronicznych dla przedsiębiorstw automatyzuje przepływ pracy, udostępniając zestaw gotowych szablonów, które można rozpowszechniać, zamiast tworzyć specjalne szablony na każdą okazję.
Dlatego przejście na biznes bez papieru jest bardzo łatwym i płynnym procesem.
Ponadto oprogramowanie do podpisów elektronicznych jest przydatne w każdej firmie, zwłaszcza w małych firmach, które tracą czas na podpisywanie dokumentów.
Oszczędność czasu to jedna z największych zalet oprogramowania do obsługi podpisów elektronicznych, pozwalająca skupić się na ważniejszych zadaniach. Jednocześnie to oprogramowanie jest niedrogie, co oznacza, że nie musisz wydawać fortuny na podpisywanie dokumentów.
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do podpisów
- Jakie jest najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego?
Polecamy usługi Adobe eSign ze względu na intuicyjny i funkcjonalny pulpit nawigacyjny, łatwy do zrozumienia język oraz bezpieczne zapisywanie ważnych danych.
- Jaka jest różnica między podpisem elektronicznym a podpisem cyfrowym?
Chociaż te dwa terminy są czasami używane zamiennie, są całkiem różne. Podpis elektroniczny służy do weryfikacji dokumentu, a cyfrowy do jego zabezpieczenia. Podpis cyfrowy zawiera więcej funkcji bezpieczeństwa, takich jak odciski palców lub szyfrowanie, aby wykryć pochodzenie podpisu.
- To wpisane imię i podpis elektroniczny?
Wpisane imię i nazwisko może stać się podpisem elektronicznym, jeśli możesz udowodnić, że pismo należy do Ciebie.
Aby podpisywać dokumenty online, wybierz oprogramowanie elektroniczne bardziej odpowiednie dla siebie. Zachęcamy do podzielenia się z nami swoimi doświadczeniami po użyciu któregokolwiek z wymienionych powyżej programów do podpisów elektronicznych.
Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w kwietniu 2020 r. I od tego czasu został odświeżony i zaktualizowany w październiku 2020 r. Pod kątem świeżości, dokładności i kompleksowości.
- oprogramowanie Windows