oprogramowanie

Najlepsze oprogramowanie do współpracy dla małych firm [2020]

Najlepsze oprogramowanie do współpracy dla małych firm [2020]

Praca zespołowa wygrywa. Tego właśnie uczą swoich zawodników wszyscy rozsądni trenerzy, ale tego wyrażenia można używać daleko poza boiskiem.

Dzięki dzisiejszej technologii praca w grupie nigdy nie była łatwiejsza niż teraz, dzięki Internetowi. Firmy i firmy mogą działać bezproblemowo, bez pracowników w tym samym pomieszczeniu lub na tym samym kontynencie.

Istnieje wiele narzędzi, które pozwalają ludziom pracować zdalnie przy zachowaniu komunikacji i produktywności na maksymalnym poziomie.

Ale ponieważ nasze potrzeby zawodowe są różne, czasami trudno jest wybrać najlepsze, najbardziej efektywne oprogramowanie do zdalnej współpracy.

W ten sposób przeprowadziliśmy badania i stworzyliśmy listę najlepszych programów do współpracy zgodnych z systemem Windows 10.

Przeczytaj nasz artykuł, wybierz najlepsze oprogramowanie dla siebie, zbierz swój zespół i zacznij wykonywać swoją pracę.

Jakie oprogramowanie do współpracy jest najlepsze do wypróbowania?

1. Wrike (wybór redakcji)

Wrike to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, odpowiednie dla każdego zespołu lub organizacji. To oprogramowanie ma wszystkie funkcje wymagane od poważnej usługi zarządzania projektami.

Wrike umożliwia stworzenie projektu i dodanie do niego różnych zadań. Zadania można dalej przypisywać członkom zespołu.

Istnieją również dodatkowe opcje, takie jak możliwość ustawiania terminów, pisania komentarzy, zarządzania zadaniami i nie tylko. Integracja z innymi usługami działa świetnie, więc użytkownicy mogą dodawać różne załączniki.

Prywatność w Wrike jest bardzo ceniona, w przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania projektami. Będziesz musiał zaprosić ludzi do przyłączenia się do projektu, nawet jeśli są częścią zespołu.

Jeśli nie pracujesz nad projektem, możesz tworzyć foldery, w których umieszczane są inne typy plików. Foldery umożliwiają nawet sortowanie projektów w celu lepszego zarządzania.

Komunikacja w Wrike nie jest na najwyższym poziomie, ponieważ nie ma wbudowanej aplikacji do czatu.

Jeśli chodzi o ceny, Wrike oferuje bezpłatną wersję, ale oczywiście z ograniczeniami. Istnieją również wersje Pro (9,80 USD na użytkownika miesięcznie), Business (24,80 USD na użytkownika miesięcznie) i Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji o Wrike, odwiedź jego oficjalną stronę internetową. Znajdziesz tam również darmową wersję do wykorzystania w małych projektach.

Najlepszy wybór Dlaczego Wrike? Pobierz Wrike za darmo

2. Bitrix24

W środowisku pracy nie wszystkie rzeczy muszą być poważne i nudne. Bitrix24 to usługa oprogramowania, która zrewolucjonizuje sposób, w jaki Twój zespół będzie zarządzał projektami i komunikował się ze sobą.

Usługa jest dostępna non-stop i zapewnia wszystkie narzędzia, których możesz potrzebować, aby usprawnić współpracę w obszarze roboczym.

Strumień aktywności, czat grupowy, kalendarze, grupy robocze i inne narzędzia do współpracy do Twojej dyspozycji, a do pewnego poziomu funkcjonalności program jest również bezpłatny.

Jeśli jednak chcesz skorzystać ze wszystkich funkcji, które ten program ma do zaoferowania, równie dobrze możesz subskrybować wersję premium. Zwrot z inwestycji nastąpi wkrótce dzięki ulepszonemu przepływowi pracy.

Co więcej, Bitrix jest niezwykle konfigurowalny, ponieważ możesz użyć wersji Bitrix24 na własnym serwerze do uruchomienia na swoim serwerze.

Zapewni to pełną kontrolę nad danymi, dostępem do kodu źródłowego i dodatkowymi narzędziami, takimi jak helpdesk i e-learning, a także opcje integracji i dostosowywania.

Łatwy do wdrożenia i administrowania Funkcje Bitrix24: Zarejestruj się bezpłatnie w Bitrix24

3. Slack

Slack to jedno z najpopularniejszych programów do współpracy na świecie i zdecydowanie należy do najbardziej efektywnych.

Ten program oferuje tak wiele opcji, które pozwolą Ci zorganizować komunikację całego zespołu czy organizacji.

Na pierwszy rzut oka Slack to po prostu kolejna usługa przesyłania wiadomości, ale w rzeczywistości to znacznie więcej. Możesz tworzyć czaty grupowe, tak zwane Kanały, aby komunikować się z różnymi osobami z Twojej organizacji.

Kanały są publiczne, więc każdy może zobaczyć, co się dzieje. Dodatkowo możesz tworzyć kanały prywatne, do których dostęp będą miały tylko osoby z tego kanału.

Slack jest również zintegrowany z wieloma usługami, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Twitter i nie tylko. Udostępnianie plików zewnętrznych kanałom jest również łatwe, ponieważ działa na zasadzie prostego przeciągania i upuszczania.

Istnieją bezpłatne (Lite), Standard i Plus wersje Slacka. Każda wersja oferuje zestaw funkcji w zależności od ceny.

Wersja Lite obsługuje nieograniczoną liczbę osób, ale istnieją pewne ograniczenia przechowywania. Ponadto czaty grupowe nie są możliwe, a użytkownicy mogą zintegrować Slack tylko z jedną usługą.

Wersja Standard kosztuje 8 USD na użytkownika miesięcznie, zapewnia 10 GB miejsca na użytkownika i umożliwia czaty grupowe. Wersja Plus gwarantuje 20 GB miejsca na użytkownika za 15 USD.

Pobierz Slack teraz

4. Miro

Miro to branżowy standard współpracy wizualnej i planowania. Może być używany zarówno przez małe zespoły, które chcą usprawnić swój przepływ pracy, jak i duże firmy poszukujące kontroli i wsparcia klasy korporacyjnej, w zależności od wybranego planu.

Wiesz, na czym stoisz, więc przyjrzyj się bliżej niektórym z ogromnych możliwości Miro, które są warte inwestycji.

Głównym celem jest poprawa ogólnej produktywności, więc to narzędzie niezwykle ułatwia użytkownikom komunikowanie się ze sobą i udostępnianie cennej pracy zespołowej.

Dodawanie zdjęć, makiet, karteczek i filmów sprawia, że ​​wspólna praca jest przyjemna i relaksująca.

Najważniejsze funkcje to narzędzia do whiteboardingu, takie jak notatki i odręczne notatki, nieograniczona liczba przeglądarek zewnętrznych tablic, wspólna edycja w czasie rzeczywistym oraz integracja z Asanami i nie tylko.

Istnieją również bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak prywatne udostępnianie tablic, integracje Azure DevOps i CA Rally oraz biała lista domen, dzięki czemu Miro jest jeszcze bardziej atrakcyjne.

Jeśli chodzi o design, to narzędzie z łatwością przyćmiewa wielu konkurentów pod względem estetyki. Dlatego jego funkcjonalność i liczba przedstawionych tutaj funkcji zapewnia Miro wysoką pozycję na liście preferencji wszystkich.

Pobierz Miro teraz

5. poniedziałek

Monday to kolejne najwyższej klasy oprogramowanie do współpracy zespołowej. Dlaczego jest uważane za kompletne narzędzie, które wprowadza Twój zespół na pokład i utrzymuje członków skupionych na głównych celach?

Cóż, poniedziałek zapewnia bogaty zestaw funkcji zwiększających energię.

Niektóre z głównych obejmują gotowe do użycia ponad 60 szablonów, które eliminują wcześniej żmudne zadanie, automatyzacje, które pomagają zapomnieć o niekończących się łańcuchach e-mail, a nawet zespół wsparcia 4/7 gotowy, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania.

Aby szybko współpracować z zespołem i wykonywać pracę na czas, poniedziałek jednoczy zarówno ludzi, jak i zasoby. W końcu utrzymuje całą Twoją pracę, pocztę e-mail, kalendarz, arkusze kalkulacyjne i wiele więcej w jednym miejscu.

Otrzymujesz natychmiastowy dostęp do wszystkich informacji, których potrzebujesz od swojego zespołu, aby podejmować właściwe decyzje i nigdy nie masz ochoty pracować z domu. W rzeczywistości są szanse, że w Twoim zespole zawsze będzie poniedziałek.

Jeśli chcesz zwiększyć zaangażowanie i uczestnictwo użytkowników w spotkaniach, trudno jest znaleźć lepsze narzędzie.

Pobierz teraz w poniedziałek

Często zadawane pytania: Dowiedz się więcej o oprogramowaniu do współpracy

Wrike to jedno z najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej, jakie można obecnie znaleźć. Jest więcej opcji, ale żadna nie pasuje do tego solidnego produktu, który można dostosować do każdej firmy.

Wrike, Bitrix24, Slack i Miro to świetne przykłady narzędzi do współpracy.

Terminy odnoszą się do produktów i systemów stworzonych w celu ułatwienia współpracy między użytkownikami.

Uwaga redaktora: Kontynuacja tego artykułu na następnej stronie zawiera więcej oprogramowania do współpracy dla małych firm. Jeśli interesują Cię inne narzędzia do współpracy, zapoznaj się z naszą szeroką kolekcją przewodników.

Aktualizacja z rabatem do Windows 8 Pro z Windows XP i 15% zniżki [użytkownicy biznesowi]
Tak jak to często bywa, Microsoft oferuje zniżki, szczególnie w momentach, kiedy trzeba przeskoczyć ze znacznie starszego systemu operacyjnego. W nasz...
Microsoft ujawnia program samodzielnej publikacji na konsoli Xbox One „ID @ Xbox”
Microsoft chce zrobić wszystko, co w jego mocy, aby lepiej promować nadchodzący Xbox One. W tym celu firma z Redmond ogłosiła, że ​​pozwoli niezależny...
Jak zaktualizować z Windows 8.1 Preview do Windows 8.1
Aktualizacja z Wersja poglądowa systemu Windows 8.1 do ostatecznej i oficjalnej wersji systemu Windows 8.1 jest inny niż w przypadku aktualizacji z sy...