Najlepsze oprogramowanie do fakturowania samochodów [przewodnik 2020]

Prowadzenie warsztatu samochodowego wiąże się z pewnymi problemami, ponieważ większość czasu spędzisz na tworzeniu wiarygodnych relacji z klientami, które doprowadzą do stałych przychodów. Wiedząc, że możesz mieć do czynienia nie tylko z klientami, ale także pracownikami, z których niektórzy są nowi i niedoświadczeni i potrzebują wskazówek, aby stać się lepszym mechanikiem, sprawy mogą się bardzo szybko skomplikować

Kiedy skończysz zarządzać wszystkimi powyższymi zadaniami, będziesz musiał zająć się również procesem rozliczania i fakturowania. Jednym z aspektów prowadzenia udanej firmy zajmującej się naprawami samochodów jest wdrożenie odpowiedniego oprogramowania do fakturowania i fakturowania, które oferuje szablony faktur, opcje zarządzania podatkami i zapasami, a także najlepiej funkcje zarządzania kontami.

Od tworzenia prostych szacunków, przyjmowania zleceń pracy po śledzenie numerów VIN i numerów rejestracyjnych i generowanie profesjonalnie wyglądających faktur, oprogramowanie do faktur samochodowych z pewnością może uprościć i usprawnić funkcjonowanie firmy..

Dzisiaj, w tym artykule, przeprowadzimy Cię przez najlepsze oprogramowanie do fakturowania samochodów, dostosowane do firm zajmujących się naprawami samochodów, które może pomóc zautomatyzować proces tworzenia papieru i zwiększyć produktywność i wydajność personelu.

• Przeczytaj także: 5 najlepszych programów dla dealerów samochodowych, aby zawierać więcej ofert

Najlepsze oprogramowanie do faktur dla Twojej firmy zajmującej się naprawami samochodów

Rachunek za AutoRepair

• Cena £ - Bezpłatna wersja demonstracyjna / podstawowy plan za 7,99 USD

AutoRepair Bill to oparte na chmurze rozwiązanie do fakturowania samochodów z dodatkowymi funkcjami, które są idealne dla małych warsztatów samochodowych i firm poszukujących niedrogiego rozwiązania do fakturowania samochodów. Może pomóc właścicielom i personelowi w zgłoszeniach serwisowych, zarządzaniu ofertami i rezerwacjami, zarządzaniu zamówieniami i tworzeniu faktur.

Istnieją trzy plany, a podstawowy plan zaczyna się od 7,99 USD miesięcznie i oferuje do 25 faktur miesięcznie wraz z nieograniczonymi kosztorysami i zleceniami napraw. Nieograniczony plan kosztuje 24,99 USD miesięcznie i oferuje nieograniczoną i szybką obsługę klienta.

PayPal świadczy usługę przetwarzania płatności online za pomocą karty kredytowej lub konta PayPal. Oprogramowanie obsługuje również integrację QuickBooks i Kalendarza Google w celu prowadzenia dokumentacji i zarządzania kontami oraz aktualizowania kalendarza z rezerwacjami.

Pulpit rozliczeniowy oferowany przez Auto Bill Repair zawiera informacje o oczekujących zamówieniach, przydziałach usług i przepływie pracy. Właściciele mogą również uzyskać szczegółowy przegląd sprzedaży i wykresy.

Jest również wyposażony w funkcję rejestrowania czasu, która umożliwia wyświetlanie dzienników w pełnym wymiarze godzin i historii zadań. Dzięki dekoderowi VIN obsługiwanemu przez CarFax możesz łatwo sprawdzić specyfikacje pojazdu, przewodniki serwisowe, raporty z historii serwisowej i nie tylko.

Możesz wysyłać klientom szacunki i wyceny wraz z regularnymi przypomnieniami o usługach. AutoRepair Bill twierdzi, że Twoje dane i faktury są przechowywane i dostępne, nawet jeśli anulujesz subskrypcję lub po jej wygaśnięciu.

Uzyskaj rachunek za AutoRepair

- POWIĄZANE: 7 najlepszych programów do fakturowania systemu Windows 10 do użycia

AutoFluent

• Cena £ - Bezpłatna wersja próbna / subskrypcja i oparta na terminalu / Już od 95 USD miesięcznie

AutoFluent to wielofunkcyjne oprogramowanie do naprawy i obsługi samochodów oraz fakturowania, które jest jednym z wysoce polecanych narzędzi do fakturowania wśród właścicieli firm zajmujących się naprawami samochodów. Oprócz fakturowania AutoFluent oferuje również oprogramowanie do sprzedaży opon, sprzedaży hurtowej, integracji QuickBook, Sage 50 US i Sage 50 Canada i nie tylko..

Oprogramowanie wymaga instalacji na komputerze. Firma oferuje demo na żywo oraz bezpłatne konsultacje i wycenę, chociaż cena zaczyna się od 95 USD miesięcznie.

Jest odpowiedni dla sprzedawców jedno- i wielostanowiskowych oferujących naprawy samochodów i sprzedaż części zamiennych. Właściciele mogą kontrolować stan zapasów i sprzedaż, zarządzać pracownikami, klientami i dostawcami.

Pulpit nawigacyjny AutoFluent zapewnia dokładny wgląd we wszystkie aspekty Twojej firmy, w tym opcje księgowania i fakturowania zamówień, zobowiązań, fakturowania należności i opcji drukowania czeków. Całość konta można zintegrować z QuickBooks, Peachtree i Simply Accounting.

Funkcja zarządzania sprzedażą pomaga w zarządzaniu sprzedażą, potencjalnymi klientami, kontaktami, wprowadzaniem do sprzedaży, zarządzaniem zleceniami pracy i raportowaniem statusu sprzedaży. Możesz również uzyskać dostęp do raportów sprzedaży i usług, których można użyć do analizy trendów rynkowych w celu zwiększenia sprzedaży i marż.

AutoFlunet oferuje również funkcję śledzenia klientów i zarządzania zapasami. Śledzenie klientów umożliwia raportowanie wszystkich działań klientów, sprzedaży, napraw, części itp.

Zarządzanie zapasami obejmuje funkcje śledzenia. Można przeglądać i śledzić pozycje magazynowe, podczas gdy AutoFluent może tworzyć nowe pozycje magazynowe importowane bezpośrednio z katalogów dostawców.

Inne funkcje AutoFluent obejmują WorkForce Management do zarządzania pracownikami z taktowaniem czasu i przydzielaniem zadań oraz funkcje Multi-Location do śledzenia sprzedaży w wielu magazynach, w tym klientów, pojazdów, zapasów i raportów dostawców oddzielnie.

Pobierz AutoFluent

- Uwaga redaktora: jeśli interesuje Cię inne oprogramowanie biznesowe, zapoznaj się z naszą szeroką kolekcją przewodników.

Elorus

• Cena £ - Bezpłatny limitowany plan / zaczyna się od 7 USD miesięcznie

Jeśli potrzebujesz super prostego oprogramowania, aby uprościć proces fakturowania naprawy samochodów, Elorus może wykonać to zadanie. Przede wszystkim rozpoczęcie pracy z maksymalnie 5 klientami i nieograniczoną liczbą faktur jest bezpłatne, podczas gdy plany premium zaczynają się od 7 USD miesięcznie.

Elorus umożliwia stworzenie prostej, ale profesjonalnie wyglądającej faktury z logo Twojej firmy i innymi szczegółami, w tym informacjami o płatności. Nawet początkujący mogą korzystać z oprogramowania bez żadnego doświadczenia w oprogramowaniu do fakturowania.

Zaawansowane raporty niestandardowe zapewniają niezbędne dane wejściowe do zarządzania przychodami, przepływami pieniężnymi i wydatkami, aby Twoja firma mogła się rozwijać.

Możesz wysyłać szacunki / oferty do klienta bezpośrednio przez e-mail. Jeśli klient zaakceptuje ofertę, jednym kliknięciem możesz zamienić kosztorys na fakturę.

Strona raportowania Elorus oferuje szybkie szczegóły dotyczące harmonogramu sprzedaży, zapłaconych / niezapłaconych kwot, wartości netto na dostawcę, zaległej wartości na dostawcę, łącznej kwoty, wartości netto i szczegółów dotyczących podatku VAT.

Oprócz wysyłania szacunków pocztą e-mail, możesz również skorzystać z usługi marketingu e-mailowego z nowymi ofertami oraz do wysyłania przypomnień serwisowych z potwierdzeniem dostarczenia wiadomości e-mail. System zarządzania klientami może pomóc w uporządkowaniu listy klientów i dostawców wraz z danymi kontaktowymi klientów i śledzeniu zaległych należności.

Przypomnienie o płatności firmy Elurus umożliwia śledzenie należnych faktur i wysyłanie automatycznych przypomnień do klienta za pomocą kilku kliknięć. Dzięki zarządzaniu banknotami możesz rejestrować i zarządzać czekami przychodzącymi i wychodzącymi oraz otrzymywać przypomnienia, gdy czek zbliża się do wygaśnięcia.

Funkcja współpracy umożliwia udostępnienie księgowym i partnerom w celu monitorowania danych finansowych bez asystenta. Funkcja zarządzania przepływami pieniężnymi pozwala na bieżąco śledzić wpływy i płatności oraz oferuje raporty z operacji przepływu środków pieniężnych.

Dzięki funkcji śledzenia czasu możesz pobierać opłaty na podstawie godzin pracy, a także generować faktury za to samo. Arkusze czasu pracy można udostępniać klientom przed wystawieniem faktury za pośrednictwem dedykowanego portalu dla klientów.

Zdobądź Elorus

- POWIĄZANE: 5 najlepszych programów do projektowania samochodów do stworzenia następnego Ferrari lub Jaguara

RepairShopr

• Cena £ - Bezpłatny limitowany plan / zaczyna się od 49,99 $ miesięcznie

RapirShopr to oprogramowanie CRM (oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami), które umożliwia tworzenie faktur, zarządzanie biletami, CRM, marketingiem i POS dla warsztatów samochodowych. Nie ogranicza się do warsztatów samochodowych i może być używany przez dowolny warsztat, w tym naprawę komputerów, naprawę zegarków, naprawę elektroniki itp.

RepairShopr oferuje darmowy plan hobbystyczny z możliwością tworzenia 25 faktur, jedną lokalizacją i jednym kontem użytkownika. Obejmuje również prace terenowe, raporty, szacunki i portal dla klientów.

Dodatkowe funkcje, takie jak zautomatyzowany marketing i zintegrowane płatności, wymagają planu premium, który zaczyna się od 49,99 USD i oferuje do 75 faktur i generowania biletów miesięcznie.

Będąc oprogramowaniem CRM, RepairShopr oferuje wszystkie podstawowe funkcje CRM, w tym dane kontaktowe klienta, szacunki, faktury i bilety, integrację e-maili i SMS-ów w celu przypomnienia i komunikacji, śledzenie źródeł skierowań w celu zarządzania procesem prowizji i inteligentne zestawienia faktur pod jednym dachem.

Inne godne uwagi funkcje oferowane przez RepairShopr obejmują automatyczne drukowanie etykiet z kodami kreskowymi, śledzenie kredytów klientów, historię kontaktów marketingowych, kredyt sklepowy i śledzenie połączeń.

Portal klienta umożliwia Twoim klientom dostęp do szczegółów, takich jak sprawdzenie statusu, przeglądanie historii faktur, przeglądanie i zatwierdzanie / odrzucanie szacunków przesłanych za pośrednictwem łącza e-mail. Klienci mogą przeglądać historię faktur oraz pobierać faktury i pliki PDF z biletami.

Funkcje mapy klientów w RepairShopr mogą mapować lokalizację klienta w Mapach Google, zapewniając lepszy wgląd w lokalizację geograficzną klienta. Możesz zarządzać zgłoszeniami, tworząc listę ułatwiającą zarządzanie zadaniami z wieloma polami do dodawania danych klienta i opisu naprawy.

W przypadku dużych warsztatów, funkcja wyświetlania biletów wstępnych w sklepie umożliwia pokazanie klientowi statusu biletu, aby zapewnić lepszą przejrzystość.

RepairShopr oferuje również pełne modelowanie faktur, możliwość tworzenia niestandardowych formularzy przyjęcia, opcję podpisu cyfrowego, szacunkowe powiązanie z biletami i solidny system inwentaryzacji.

Zautomatyzowany system marketingu umożliwia wysyłanie automatycznych obserwacji klientów, umożliwia cotygodniowe lub miesięczne kontrole, tworzenie niestandardowych kampanii i ofert promocyjnych oraz integrację z kontami w mediach społecznościowych.

RepairShopr jest również kompatybilny z rozwiązaniami programowymi innych firm, w tym QuickBooks, RepairTech, Kalendarz Google, Google Cloud Stripe, PayPal i Authorize.net.

Uzyskaj RepairShopr

- POWIĄZANE: Są to 4 najlepsze oprogramowanie diagnostyczne do samochodów dla użytkowników systemu Windows

Kupuj Boss Pro

• Cena £ - Bezpłatny okres próbny / zaczyna się od 99,00 USD miesięcznie

Shop Boss to oparte na puszkach rozwiązanie dla warsztatów samochodowych. Oprogramowanie jest dostarczane z bezpłatną 30-dniową wersją próbną, a abonament premium zaczyna się od 99 USD miesięcznie.

Shop Boss oferuje wszystkie podstawowe funkcje rozwiązania dla warsztatów samochodowych, w tym tworzenie faktur i zarządzanie zapasami. Oferuje również zaawansowane funkcje, takie jak funkcja cyfrowej kontroli pojazdu (DVI). Funkcja DVI umożliwia warsztatom wysyłanie informacji związanych z pojazdem, takich jak zdjęcia, filmy i dane wejściowe od technika do klientów.

Starter srebrny plan oferuje nieograniczoną liczbę faktur, szacunków, zleceń naprawy co miesiąc, co jest dostępne dla średnich i dużych sklepów. W przypadku przesyłania płatności i faktur oferuje integrację z QB.

W celach marketingowych i komunikacyjnych Shop Boss oferuje klientom nieograniczone aktualizacje tekstowe i e-mailowe. Klient może sprawdzić szczegóły oraz status wyceny i naprawy na portalu klienta korzystając z linku przesłanego przez sklep.

Jeśli lubisz być ekologiczny, Shop Boss obsługuje podpisy elektroniczne, które można dołączyć do faktury i dokumentów.

Shop Boss oferuje jeszcze dwa plany, Platinum i Gold. Pakiet Gold oferuje zintegrowany czas pracy silnika, zamawianie części, DVI i przetwarzanie kart kredytowych. Aby uzyskać nieco więcej, możesz wybrać plan Platinum, który obejmuje pełny przewodnik naprawy silnika z czasem pracy, TSB, procedurami naprawy ze zdjęciami i diagramami i nie tylko.

Integracja z aplikacjami innych firm obejmuje obsługę Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS i QuickBooks itp..

Shop Boss to solidne narzędzie do fakturowania, ale oferuje więcej niż tylko tworzenie faktur i kosztorysów. 30-dniowy bezpłatny okres próbny powinien pomóc Ci zdecydować, czy to narzędzie jest właściwym wyborem dla Twojej firmy.

Zdobądź szefa sklepu 

Wniosek

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę zajmującą się naprawami samochodów, czy codziennie masz do czynienia z setkami klientów, posiadanie oprogramowania do fakturowania napraw samochodów może pomóc Ci zredukować papierkową robotę i pozwolić Tobie i Twojemu personelowi skupić się bardziej na biznesie niż na prowadzeniu płatności, przypomnień, opłat lub marketing.

Przetestowaliśmy i stwierdziliśmy, że to oprogramowanie do fakturowania i CRM jest najlepsze w branży, biorąc pod uwagę ich cenę i oferowane funkcje. Daj nam znać swoje ulubione oprogramowanie w komentarzach poniżej.

POWIĄZANE HISTORIE, KTÓRE MOGĄ SIĘ SPODOBAĆ:

• 9 najlepszych programów księgowych do śledzenia wszystkich Twoich finansów osobistych
• 5 najlepszych programów do planowania zadań systemu Windows do pobrania
• 5 zautomatyzowanych programów CRM, z których każda firma powinna korzystać

Uwaga redaktora: ten post został pierwotnie opublikowany w styczniu 2019 roku i od tego czasu został zaktualizowany pod kątem świeżości i dokładności.

• Oprogramowanie biznesowe