Friendoffriends
![Najlepsze oprogramowanie do zautomatyzowanych zamówień [przewodnik 2020]](https://friend-of-friends.com/storage/img/images_2/best-automated-purchase-order-software-[2020-guide]_5.png)
Dla kierowników łańcucha dostaw oprogramowanie do automatycznego zamawiania jest dobrodziejstwem. Funkcja zakupów w organizacji obejmuje wybór dostawców i ich włączanie, umowy zakupu i nie tylko.
Procesy zamówień zakupu są często skomplikowanym procesem, niemożliwym do zarządzania i zdezorganizowanym, a na pokładzie jest kilku interesariuszy. Dlatego programy do zautomatyzowanego zarządzania zakupami są najlepszym rozwiązaniem dla firm borykających się ze skomplikowanymi procesami ręcznymi.
Programy te pomagają użytkownikom pozbyć się powtarzających się ręcznych przepływów pracy, takich jak tworzenie zamówień zakupu, i oszczędzają czas. Wśród innych jego zalet są poprawa wydajności, czas dostawy i umiejętności podejmowania decyzji, elektroniczne zarządzanie dokumentami, redukcja błędów i wiele innych.
Oto lista najlepszych programów do automatycznego zamawiania zamówień, które umożliwiają uproszczone operacje biznesowe.
Jakie są najlepsze narzędzia do automatycznego składania zamówień dla firm?
1Chargebee
Chargebee to wiodące oprogramowanie zakupowe, które automatyzuje procesy rozliczeniowe, napędzając przepływ pracy bez ograniczania dostawy. Ponadto użytkownicy mogą włączyć do oprogramowania strategie funkcjonalne wynikające z oceny subskrypcji.
Chargebee umożliwia subskrybentom angażowanie się i aktualizację za pomocą samoobsługowych witryn internetowych, a także tworzenie możliwości sprzedaży przy użyciu jednorazowych i częstych dodatków. Może również skorzystać z atrybutów łączenia okresowych przychodów.
Pomaga użytkownikom tworzyć własne opcje cenowe i wstrzymywać subskrypcje, a nie je anulować. Użytkownicy mogą również wydłużyć okres odnowienia, zanim wygaśnie, i odzyskać wszystkie wydatki dzięki Smart Dunning.
Co więcej? Użytkownicy mogą również przekształcić każdego potencjalnego klienta w comiesięczny stały zysk dzięki usłudze realizacji transakcji zgodnej z PCI, przeznaczonej do konwersji. To nie wszystko, ponieważ użytkownicy mogą również skupić się na rozwijaniu swojej firmy bez obaw o bezpieczeństwo danych i zgodność.
Cena: zaczyna się od 99 USD / miesiąc
- CZYTAJ TAKŻE: Oprogramowanie księgowe Windows 10 do monitorowania Twojej firmy
Preecoro
Potężne zautomatyzowane oprogramowanie do składania zamówień dla firm, Precoro to przyjazna dla użytkownika platforma. Oprócz zautomatyzowanych zakupów pomaga również w prostym pozyskiwaniu i wydaje analizy. To łatwe w użyciu oprogramowanie pomaga użytkownikom szybko i łatwo zarządzać zamówieniami. Najlepsze jest to, że użytkownicy mogą zarządzać zamówieniami od dowolnej liczby dostawców i otrzymywać wyczerpujące raporty online za dowolny okres.
Użytkownicy mogą kontrolować wydatki dzięki niestandardowym przepływom pracy pomocy technicznej i alokacjom kosztów według działów, lokalizacji, a nawet użytkowników. To zautomatyzowane oprogramowanie pomaga jasno określić procesy zakupowe dzięki solidnym narzędziom do budżetowania i danym wykorzystującym raporty w czasie rzeczywistym. Narzędzie posiada wszystkie funkcjonalności wspierające automatyczne pozyskiwanie, listy kontrolne, zapisy i zarządzanie umowami. To usprawnienie przepływu pracy pomaga utrzymać płynne relacje z dostawcami.
Automatycznie tworzy zamówienia zakupu, przekazuje zamówienia do dostawców, dopasowuje konta dostawców do zamówień i umów oraz kontroluje wnioski o zakup - wszystko na jednej platformie.
Ponadto przypisuje zamówienia do budżetów w celu zarządzania wydatkami w obrębie miejsc powstawania kosztów. Raporty w czasie rzeczywistym i generowane przez nie niestandardowe, zgodne przepływy pracy pozwalają użytkownikom przejąć kontrolę.
Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; wersja pro zaczyna się od 19 $ / miesiąc / użytkownika
- CZYTAJ TAKŻE: 5 programów do automatycznego warzenia piwa do tworzenia wysokiej jakości piwa
Esker Purchasing
Esker oferuje zautomatyzowane rozwiązania zakupowe, które natychmiast rozpoczynają cykl P2P. Oprogramowanie działa w chmurze, co zwiększa liczbę żądań dotyczących wydatków i zamawiania towarów / usług.
Oznacza to, że każde żądanie wydatku otrzymuje niezbędne zatwierdzenie, a każda faktura jest dopasowana do zamówienia zakupu. Co więcej, sprawia, że adaptacja użytkowników jest niezwykle łatwa dzięki możliwości łączenia się z różnymi użytkownikami w różnych działach firmy.
Śledzona jest każda transakcja od zamówienia do przyjęcia towaru lub usługi. Pomaga to w kompletnym raportowaniu żądań, zakupionych przedmiotów, przetworzonych zamówień i wykonanych płatności.
Oprogramowanie zawiera również łatwy w użyciu i konfigurowalny pulpit nawigacyjny ze zintegrowanymi wskaźnikami KPI. Tutaj użytkownicy mogą zarządzać codziennymi zadaniami i organizować preferencje, śledzić produktywność i nagradzać najlepszych, a także identyfikować problemy i możliwości.
Zautomatyzowany przepływ pracy w zakresie autoryzacji zapewnia dokładny poziom zatwierdzenia, który jest stosowany do każdego żądania. Pomaga również w utrzymaniu wydatków w uzgodnionym budżecie. Użytkownicy mają również dostęp do produktów od wybranych dostawców, które umożliwiają zakup w ramach praktyk zakupowych firmy. Ponadto wnioskodawcy otrzymują żądane pozycje z katalogu autoryzowanych pozycji w określonym terminie. Kupujący może potwierdzić otrzymanie zgód, wypełniając zamówienie online.
Aplikacja mobilna pozwala menedżerom na autoryzowanie wniosków zakupowych i przeglądanie ulubionych wskaźników KPI i wskaźników z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie.
Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; cena na wycenie.
- CZYTAJ TAKŻE: 5 programów do fakturowania samochodów dla Twojej firmy zajmującej się naprawami samochodów
DocParser
DocParser to oprogramowanie, które automatyzuje operacje biznesowe i pomaga wyodrębniać dane z zamówień sprzedaży, zamówień zakupu, umów gwarancyjnych i nie tylko. To zautomatyzowane oprogramowanie do składania zamówień podsumowuje pliki biznesowe do podstaw i przesuwa uzyskane dane do miejsca przeznaczenia. Eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i automatyzuje biznes.
Program ułatwia wydobycie niezbędnych danych z faktur, np. Referencje, daty, sumy i pozycje. Po skonfigurowaniu oprogramowania automatycznie przetwarza nowe dokumenty i generuje łatwe w użyciu uporządkowane dane.
Uzyskane dane można pobierać z plików PDF do Excel lub CSV w różnych formatach w celu ręcznego przetwarzania końcowego, tworzenia kopii zapasowych lub przesyłania na dowolną inną platformę. Może także aktualizować programy innych firm w czasie rzeczywistym, na przykład Arkusze Google, Salesforce itp. Może przenosić wyodrębnione dane z zamówień do systemu zarządzania zamówieniami użytkownika lub gdziekolwiek zechce.
Poza tym, efektywnie i niezawodnie pobiera kluczowe dane z umów najmu i leasingu, umów gwarancyjnych i ubezpieczeniowych itp. Ponadto może konwertować standardowe programy, formularze zgłoszeniowe, raporty, listy płac lub inne dokumenty kadrowe na odpowiednie dane i w preferowanym formacie.
Od masowego wyodrębniania danych z dokumentów PDF po silne i wydajne pobieranie tabel z katalogu produktów PDF - to oprogramowanie może wiele zrobić.
Cena: dostępna bezpłatna wersja próbna; aktualizacja zaczyna się od 19 $ / miesiąc.
Krótko mówiąc, programy do automatycznego zamawiania zamówień ułatwiają życie firmom. Narzędzia te są doskonałą alternatywą dla ręcznego śledzenia każdego dostawcy oddzielnie pod kątem zgodności i wydajności.
Programy pomagają użytkownikom efektywnie optymalizować wewnętrzne procesy i zadania, jednocześnie oszczędzając czas. Dlatego dokonaj wyboru z powyższej listy i przyspiesz proces składania zamówienia.
