7 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania personelem

Oprogramowanie do zarządzania personelem (WFM) to termin oznaczający programy komputerowe i mobilne, które pomagają organizacji lub firmie w zarządzaniu harmonogramem personelu.

Celem WFM jest uzyskanie wglądu w wskaźniki biznesowe, takie jak liczba pracowników potrzebnych w danym momencie dnia lub czas potrzebny do wytworzenia produktu.

Podstawowe funkcje WFM

Planowanie pracy jest pierwszą podstawową funkcją WFM i obejmuje pomoc w skuteczniejszym zarządzaniu umiejętnościami pracowników i wymaganiami dotyczącymi zgodności.
Zbieranie danych dotyczących czasu i pracy obejmuje gromadzenie i raportowanie bardzo szczegółowych informacji na temat wykorzystania siły roboczej.
Czas i obecność służą do otrzymywania danych wejściowych z innych modułów i do stosowania reguł w odniesieniu do zgłoszonych czasów zgodnie z wymaganiami firmy.

Jakie są zalety korzystania z rozwiązania WFM?

Wyższe morale pracowników

Najlepszym sposobem na pozbycie się motywacji pracowników jest bałagan w ich wynagrodzeniach, co może potwierdzić każdy menedżer HR. Zwykle jest to najważniejsza skarga wśród nieszczęśliwych pracowników.

WFM nie może całkowicie wyeliminować skarg pracowników dotyczących ich płatności, ale zdecydowanie znacznie je zmniejszy, dzieląc odpowiedzialność z samymi pracownikami.

Mniejsze koszty

Korzystając z rozwiązania WFM, masz możliwość wyeliminowania takich kosztów i przeniesienia pracowników do bardziej produktywnych zadań, jeśli chcesz to zrobić.

Spełnienie

Jedną z najważniejszych rzeczy, którymi zajmuje się dziś HR, jest rejestrowanie i prowadzenie dokumentacji w celu zapewnienia organom rządowym i samorządowym statystycznego dowodu, że Twoja firma doskonale wypełnia wszystkie zobowiązania prawne..

Systemy WFM zapewnią, że ryzyko dla nich wszystkich zostanie ograniczone do minimum, a takie narzędzia pozwolą zachować pełną zgodność ze wszystkimi wymogami lokalnymi i krajowymi.

Bez zbędnych ceregieli, oto 7 najlepszych narzędzi do zarządzania pracownikami na komputer z systemem Windows.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania dla Twojej firmy?

Wrike

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność i efektywność swojego zespołu, zdecydowanie powinieneś wybrać Wrike.

To profesjonalne oprogramowanie to nie tylko narzędzie do zarządzania oprogramowaniem, ale również podwaja się jako konfigurowalny obszar roboczy, w którym każdego dnia możesz publikować zadania o najwyższym priorytecie.

Wrike to kompletne rozwiązanie dla Twojej organizacji, które obejmuje pulpity nawigacyjne, udostępnione kalendarze i wszystkie inne opcje, które pozwalają organizować informacje we wszystkich obszarach roboczych.

Oprogramowanie obejmuje również edycję na żywo projektów i zadań, dzięki czemu możesz zmaksymalizować wydajność dzięki bezproblemowej współpracy.

Wrike ma wbudowane funkcje sprawdzania i zatwierdzania, które umożliwiają Tobie i Twojemu zespołowi żądanie i otrzymywanie opinii na temat wszystkich dołączonych projektów, takich jak obrazy, filmy, pliki PDF i inne.

A najlepszą cechą tego doskonałego rozwiązania jest funkcja zarządzania czasem, która pomoże Ci ustawić odpowiednie obciążenie pracą zespołu.

Wrike oferuje bezpłatną wersję dla maksymalnie 5 członków i bezpłatne wersje próbne dla wszystkich pozostałych wersji, dzięki czemu możesz łatwo przetestować ją przed podjęciem zobowiązania.

Wrike

Wrike to nie tylko rozwiązanie do zarządzania, ale także konfigurowalny obszar roboczy, który można dostosować do dowolnych wymagań Twojej organizacji. Bezpłatna wersja próbna Odwiedź stronę

ActivTrack

ActivTrak to jednoagentowe, natywne rozwiązanie do analizy zachowań w chmurze, służące do zwiększania produktywności, usprawnienia wydajności operacyjnej i wzmocnienia bezpieczeństwa.

Jest to również jedno z wiodących narzędzi programów do zarządzania pracownikami, ponieważ umożliwia interaktywne wyświetlanie aktywności pracowników za pomocą kompleksowych wykresów i wykresów.

Możesz śledzić postępy pracowników i godziny pracy, co z kolei pozwala na łatwiejsze przypisywanie ich do nowych projektów. Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować go na swoim komputerze, a także na komputerach wszystkich innych pracowników.

Gdy skończysz, otrzymasz raporty, a nawet zrzuty ekranu, gdy podejrzane lub niezwiązane z pracą czynności są wykonywane za pośrednictwem komputera, niezależnie od tego, czy są w biurze, czy pracują zdalnie.

Zawiera nawet narzędzia zorientowane na bezpieczeństwo, takie jak możliwość sprawdzenia, kto uzyskuje dostęp do poufnych plików, wkłada urządzenia USB do firmowych komputerów i bierze udział w ryzykownych działaniach.

Program jest łatwy w użyciu i obsługuje integrację z wieloma innymi narzędziami, które można znaleźć w środowisku biurowym, takimi jak Slack, QuickBooks czy Trello.

ActivTrak

ActivTrak to najlepsze dostępne narzędzie do zarządzania pracownikami, które zawiera interaktywne wyświetlanie aktywności pracowników. Bezpłatna wersja próbna Odwiedź stronę

Oprogramowanie ClearCompany HRM

Oprogramowanie ClearCompany HRM to system oprogramowania, który działa dla HR i rekrutuje zespoły zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.

Platforma ClearCompany Talent Alignment Platform może łączyć rekrutację, zarządzanie wydajnością i wdrażanie nowych pracowników.

System śledzenia kandydatów w narzędziu obejmuje kilka funkcji dla masowych wiadomości e-mail, szablonów zamówień, mobilnych witryn karier, zaawansowanej integracji firmowej witryny internetowej i wielu innych..

Automatyczne raportowanie oprogramowania zapewnia, że klienci zachowują pełną zgodność z EEO i OFCCP.

Oferuje również ponad 100 dodatkowych raportów, które śledzą wszystko, od stawek za rozmowy kwalifikacyjne menedżera ds. Rekrutacji po koszt za wynajem.

Za pomocą tego narzędzia można również opracować bezpłatne niestandardowe raportowanie, a to rozwiązanie automatyzuje nowe procesy rekrutacji, oferując opcję integracji I-9 i weryfikacji elektronicznej, zarządzania zadaniami wewnętrznymi i zatwierdzania listów ofertowych.

Zarządzanie wydajnością pozwala na nieograniczoną liczbę przeglądów standardowych i 360, oferując również automatyczne wiadomości e-mail i różne opcje raportowania.

Narzędzie koncentruje się bardziej na obsłudze klienta i zapewnia dedykowanego doradcę dla każdego klienta, a także bieżące usługi konsultingowe i wsparcie.

Obsługiwane systemy operacyjne obejmują Mac OS, przeglądarkę internetową (Agnostyk systemu operacyjnego), Windows 10.

⇒ Pobierz oprogramowanie ClearCompany HRM

Oprogramowanie Ascentis

Ascentis oferuje internetowy pakiet do zarządzania kapitałem ludzkim, który został opracowany w celu wyszukiwania, zatrudniania i odpowiednich kandydatów na pokładzie.

Wbudowane funkcje tego narzędzia obejmują portale kariery, udostępnianie społecznościowe, onboarding, analizę danych kandydatów i wiele więcej.

Korzystając z tego narzędzia, specjaliści HR mogą uzyskać wgląd w trendy dzięki dogłębnej analizie wskaźników pracowników.

Mobilne środowisko Ascentis dla menedżerów HR i pracowników zapewnia dostęp do informacji w dowolnym czasie i miejscu.

System online Ascentis Payroll umożliwia klientom przetwarzanie listy płac w czasie rzeczywistym z audytem i przetwarzaniem na żywo.

Narzędzie synchronizuje się również z Ascentis HR i Time i oferuje szeroką gamę wbudowanych raportów.

Ascentis Time to zautomatyzowane rozwiązanie do pomiaru czasu i obecności, które zapewnia arkusze czasu pracy online, funkcjonalność wejścia / wyjścia zegara, planowanie i inne funkcje.

Ascentis HRIS zapewnia, że firmy mogą z powodzeniem przestrzegać nowych federalnych standardów, w tym raportowania 1095-C / 1094-C.

Obsługiwane systemy operacyjne obejmują przeglądarkę internetową (Agnostyk systemu operacyjnego) I Windows 10.

⇒ Pobierz Ascentis

Oprogramowanie PayFocus

PayFocus to oprogramowanie do obsługi kadr i płac online, które oferuje przetwarzanie podatków zgodne z wymogami firm, możliwość zarządzania zadaniami HR z jednej platformy, a także zapewnia firmom wsparcie, śledzenie personelu, wdrażanie i wiele więcej.

PayFocus da użytkownikom możliwość importowania plików zegara czasu.

Narzędzie posiada samoobsługowy portal, w którym pracownicy mogą przeglądać i pobierać swoje dane osobowe, odcinki wypłat oraz uzyskiwać dostęp do dodatkowych informacji zapisanych w systemie.

Program jest wdrażany w sieci, dzięki czemu administratorzy mogą uzyskać zdalny dostęp do funkcji płacowych i upewnić się, że pracownicy otrzymują płatności na czas, a także dokładnie.

Funkcje systemu obejmują: zarządzanie wynagrodzeniami, zarządzanie celami, czas i frekwencję oraz planowanie pracowników. Narzędzie najlepiej sprawdzi się w przypadku mniejszych firm z niemal każdej branży.

⇒ Pobierz PayFocus

Oprogramowanie Performance Pro

Narzędzie to jest internetowym, wszechstronnym programem oceny wyników dla specjalistów HR. Performance Pro jest w pełni konfigurowalny, co bardzo ułatwia skupienie się pracowników na strategicznych celach firmy.

System może zautomatyzować cały proces, od bieżących odpraw do standardowych ocen. Oprogramowanie jest dostarczane ze wszystkimi niezbędnymi narzędziami, których kierownictwo zwykle potrzebuje do przeprowadzania prostych i praktycznych ocen.

Oprogramowanie zawiera intuicyjne pulpity nawigacyjne, konfigurowalne szablony, pomoc w pisaniu i doskonałe możliwości raportowania.

Cele pracownika można łatwo połączyć kaskadowo z resztą organizacji, aby lepiej dopasować się do celów.

Narzędzie zawiera gotowe szablony dla określonych tytułów stanowisk, które można modyfikować.

Kierownictwo ma również dostęp do solidnej biblioteki zasobów z najlepszymi praktykami oceny pracowników.

Zespół HR Performance Solutions tworzy systemy od ponad 20 lat, dlatego firma jest poparta doświadczeniem i wiedzą branżową.

⇒ Pobierz oprogramowanie Performance Pro

Oprogramowanie szklarniowe

Jest to system śledzenia kandydatów i oprogramowanie do rekrutacji, które zostało opracowane, aby pomóc firmom znaleźć odpowiednich kandydatów do przeprowadzenia ukierunkowanych rozmów kwalifikacyjnych i zoptymalizować cały proces rekrutacji.

Narzędzie to jest zintegrowaną platformą, która usprawnia działania rekrutacyjne, takie jak planowanie procesów rekrutacyjnych, pozyskiwanie podań o pracę, zarządzanie rundami rozmów kwalifikacyjnych, a także organizowanie działań po zatrudnieniu.

Proces rekrutacji firmy Greenhouse rozpoczyna się od znalezienia odpowiednich kandydatów z różnych źródeł, takich jak ogłoszenia o pracę, spotkania osobiste, agencje zewnętrzne lub wewnętrzne skierowania.

Rekruterzy mogą następnie publikować oferty pracy na tradycyjnych tablicach ogłoszeń, takich jak Glassdoor, SimplyHired i Indeed.

Mogą również udostępniać oferty pracy w najbardziej znanych serwisach społecznościowych, takich jak Facebook, LinkedIn i Twitter.

Oprogramowanie do oceny aplikacji automatycznie akceptuje lub odrzuca zgłoszenie kandydata na podstawie kryteriów selekcji określonych przez rekrutera.

⇒ Pobierz Greenhouse

Mamy nadzieję, że te siedem opcji oprogramowania do śledzenia siły roboczej dla systemu Windows przyda się. Gwarantujemy, że będziesz zadowolony bez względu na to, który wybierzesz.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w sierpniu 2017 roku i od tego czasu został odświeżony i zaktualizowany we wrześniu 2020 roku pod kątem świeżości, dokładności i kompleksowości.

oprogramowanie Windows