Praca w zespole

7 najlepszych programów do obsługi wideokonferencji

7 najlepszych programów do obsługi wideokonferencji

Żyjemy w świecie, w którym wszystko przeszło do technologii cyfrowej, więc nadążanie za najnowszą technologią, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność, jest czymś, czego nie możesz przegapić, jeśli chcesz uzyskać przewagę konkurencyjną. Dawno minęły czasy, kiedy spotkania były odkładane tylko dlatego, że dwóch lub więcej członków nie mogło tego zrobić z powodu ograniczeń geograficznych.

Dzięki technologii, z której teraz korzystamy solidnie oprogramowanie do wideokonferencji która pozwala ludziom na interakcję i współpracę zarówno w zakresie audio, jak i wideo. Oprogramowanie do wideokonferencji umożliwia prowadzenie rozmów twarzą w twarz, nawet jeśli uczestnicy są oddaleni o wiele kilometrów.

Spotkania biznesowe w czasie rzeczywistym można organizować w dowolnym momencie za pomocą oprogramowania do wideokonferencji i dodawać dowolną liczbę osób. Najlepsze narzędzia do wideokonferencji umożliwiają nawet udostępnianie uczestnikom dokumentów i plików w czasie rzeczywistym. Przydaje się to zwłaszcza wtedy, gdy istotą spotkania jest omówienie wyników finansowych firmy lub coś, co wymaga zgody członków.

W raporcie Windows naszym celem jest informowanie Cię na bieżąco, dlatego dzisiaj przedstawiamy 7 najlepszych narzędzi do wideokonferencji, które zapewnią Tobie i członkom Twojego zespołu nieprzerwaną sesję czatu.

Przeczytaj także: Najlepsze aplikacje i klienty VoIP systemu Windows 10 do bezpłatnych połączeń


Oto najlepsze narzędzia oprogramowania do wideokonferencji

Microsoft Teams

Mając za sobą taką nazwę jak Office 365, Microsoft Teams to najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji, którego celem jest stworzenie unikalnego centrum współpracy i komunikacji dla zespołów.

Wszystko jest łatwo dostępne, bez formalnego szkolenia. Musisz tylko być gotowy, aby lepiej zarządzać swoim czasem i ustalać priorytety zadań, pracując w zespole.

Użytkownicy mogą łatwo dołączać do spotkań w podróży, korzystając z globalnego numeru dostępowego lub kontaktować się bezpośrednio ze sobą. Potrzebują tylko urządzenia mobilnego i aplikacji Teams. Obsługiwane są zarówno połączenia indywidualne, jak i połączenia grupowe z dźwiękiem lub wideo.

Dokładniej, każdy na Twoim koncie Teams może kliknąć Twoje imię i nazwisko, kliknąć ikonę wideo i zadzwonić do Ciebie. Jeśli nie jesteś dostępny w momencie połączenia, dzwoniący może zostawić wiadomość podobną do wiadomości głosowej.

Kolejną kluczową zaletą jest to, że korzystanie z aplikacji Teams nie oznacza, że ​​musisz zapomnieć o innych narzędziach, których zwykle używasz. Zespoły mogą integrować się z długą listą innych aplikacji Microsoft Office.

Do planowania połączeń Microsoft Teams ma pewne narzędzia i integracje z programem Outlook, których nie ma w innych aplikacjach do czatu zespołowego. Możesz na przykład zaplanować rozmowę wideo z wyprzedzeniem i otrzymać alert przed jej rozpoczęciem. Jeśli chcesz, możesz nawet zaplanować rozmowy cykliczne.

Inne przydatne funkcje obejmują pomoc w planowaniu, nagrywanie spotkań, robienie notatek ze spotkań lub prezentacje z udziałem do 10.000 uczestników w organizacji lub poza nią.

Obsługa polubień, gifów, emotikonów, napisów na żywo i podglądów linków na żywo jest również gotowa, aby rozjaśnić Twój długi, roboczy dzień.


ClickMeeting

ClickMeeting oferuje dużą kontrolę nad poprawą jakości dźwięku i obrazu podczas wideokonferencji. Program jest bardzo elastyczny i może pomieścić ponad 1000 uczestników. Interfejs jest przejrzysty i ma korporacyjny charakter i można go dostosować za pomocą różnych skórek w tle. Możesz także aktywować funkcje automatyczne, takie jak automatyczne nagrywanie, przypomnienia i e-maile z podziękowaniami dla wszystkich uczestników.

Ma niesamowite funkcje prezentacji i możesz przesyłać pliki z komputera lub Dropbox. Na pulpicie nawigacyjnym spotkania znajduje się przycisk YouTube umożliwiający dostęp do YouTube. Jest wypełniony filmami instruktażowymi ClickMeeting, chociaż możesz również wyszukiwać inne filmy bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego. Plany cenowe zaczynają się od 25 USD miesięcznie.


ooVoo

Świetny interfejs i prostota obsługi to cechy, które wyróżniają to oprogramowanie do wideokonferencji na tle konkurencji. Ale nie chodzi tylko o wygląd; ooVoo ma do zaoferowania kilka niesamowitych funkcji. Na przykład może nagrywać wideokonferencje i przechowywać do 1000 minut. Dzięki temu nawet ci, którzy opuścili spotkanie, mają informacje z pierwszej ręki o przebiegu spotkania.

Może się też przydać, gdy członkowie zespołu chcą odświeżyć pamięć o sprawach, które pojawiły się na poprzednich spotkaniach. ooZoo pozwala maksymalnie 12 uczestnikom na wideokonferencję, która jest hojna jak na standardy rynkowe. Program jest dostępny na urządzenia z systemem Windows, Mac, iOS i Android, więc możesz nawet rozmawiać ze znajomymi w podróży. Jednak miesięczna cena 39,95 USD jest droższa niż jej alternatywy.

Pobierz ooVoo


Spotkania WebEx

Opracowany przez Cisco, Spotkania WebEx dostarcza jedne z najlepszych usług wideokonferencyjnych. Produkt umożliwia dodanie do 100 uczestników rozmów wideo. Zebrał bardzo pozytywne recenzje użytkowników ze względu na łatwość obsługi i najlepsze funkcje, które wprowadza na pokład. Na przykład ma jedne z najlepszych narzędzi do zarządzania dokumentami do współpracy, udostępniania ekranu, przesyłania wiadomości i wydajnego zdalnego sterowania.

WebEx zdobył ogromny udział w rynku i obsługuje obecnie ponad 20 milionów spotkań miesięcznie. Ceny zaczynają się od 24 USD miesięcznie dla maksymalnie 8 osób na spotkanie, a dostępne są różne plany, dzięki czemu możesz wybrać plan, który odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Uzyskaj spotkania WebEx


Iść na spotkanie

Dostępne dla systemów Windows, Mac, Android i iOS, GoToMeeting to solidne oprogramowanie do wideokonferencji, które może pomieścić do 100 uczestników. Jednak jednocześnie tylko 6 może prowadzić wideokonferencje. Ma kilka niesamowitych funkcji, które stawiają go przed konkurencją. Na przykład możesz nagrać wideo z przebiegu spotkania, aby następnie przesłać je na stronę internetową lub YouTube.

Posiada również niesamowite funkcje udostępniania ekranu i zaawansowane opcje komentowania. GoToMeeting może pochwalić się 3 milionami użytkowników miesięcznie i najwyżej ocenianą obsługą klienta. Dostępna jest bezpłatna wersja, która pozwala na maksymalnie 3 uczestników, ale jeśli chcesz mieć więcej uczestników, płatny plan zaczyna się od 19 USD miesięcznie.

Pobierz GoToMeeting


MegaMeeting

Będąc internetowym oprogramowaniem do wideokonferencji, MegaMeeting ogranicza tylko Twoja wyobraźnia. Coraz więcej firm używa go obecnie do organizowania spotkań internetowych, demonstrowania produktów i usług, prowadzenia szkoleń personelu oraz budowania relacji ze zdalnymi klientami. Zapewnia nieograniczoną liczbę usług wideokonferencyjnych, a jednocześnie może w niej uczestniczyć do 16 osób.

Daje ci swobodę kontrolowania tego, co widzisz. Możesz dostosować jakość wideo i dostosować liczbę wyświetlanych klatek na sekundę. Dostępne są również funkcje udostępniania, a prezentacje można udostępniać wszystkim uczestnikom w wygodny sposób. Plany internetowe i wideokonferencje zaczynają się od 39 USD miesięcznie.

Zdobądź MegaMeeting


Skype

Skype to nie tylko najpopularniejsze narzędzie do rozmów wideo; zaufały mu miliony ludzi z całego świata. Podczas gdy większość ludzi używa go do spotkań towarzyskich i spotkań z przyjaciółmi i rodziną, Skype ma ofertę biznesową, która jest niedroga i niezawodna.

Dostępna jest funkcja połączeń grupowych, która zapewnia doskonałe usługi wideokonferencyjne, ale musisz mieć zainstalowany program Skype dla firm. Dobrą rzeczą jest to, że tylko host musi zarejestrować się w wersji Skype dla firm. Możesz dodać maksymalnie 250 uczestników do spotkań wideo, nawet jeśli nie są oni w wersji Skype dla firm.

Skype dla firm dobrze współpracuje z pakietem Microsoft Office. Pozwala użytkownikom planować spotkania w Outlooku i rozpoczynać rozmowy z aplikacji takich jak PowerPoint i Word. Wszystkie rozmowy są zabezpieczone silnym szyfrowaniem. Skype umożliwia również udostępnianie plików, co czyni go skutecznym narzędziem do współpracy.

Uzyskaj Skype dla firm za 2 USD miesięcznie


Wniosek

Kupując oprogramowanie do wideokonferencji, należy wziąć pod uwagę cenę, a także łatwość obsługi i funkcje spotkań. Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji powinno zachowywać równowagę między ceną a funkcjami. Ponownie, jeśli interfejs jest trudny w użyciu dla Ciebie i uczestników, spowoduje to spowolnienie postępów w spotkaniu, co ostatecznie będzie bardziej frustracją.

W każdej z powyższych recenzji wskazujemy najlepsze narzędzia, które sprawią, że Twoje spotkania online zakończą się sukcesem. Mamy nadzieję, że te informacje okażą się przydatne. Zapraszam do komentowania i udostępniania.

Jak zainstalować system Windows 8.1 w trybie offline na dowolnym urządzeniu z systemem Windows 8
Microsoft wydał Windows 8.1 jako oficjalną i bezpłatną aktualizację Windows 8, co oznacza, że ​​jeśli obecnie używasz Windows 8, możesz w każdej chwil...
Możesz teraz alfabetować ulubione Microsoft Edge w Windows 10 w wersji 1607
Microsoft Edge jest oczywiście ulubioną przeglądarką Microsoftu, ale nie oznacza to, że użytkownicy nie mogą krytykować jej projektu i możliwości. W r...
Jak włączyć czarny motyw w pakiecie Office 2016
Jeśli masz pracę umysłową, najprawdopodobniej spędzasz wiele godzin przed ekranem komputera. Ta czynność może być bardzo męcząca dla oczu, zwłaszcza j...