Friendoffriends
Oprogramowanie do zarządzania flotą (FMS) to oprogramowanie umożliwiające firmom kontrolowanie chaosu związanego z konserwacją floty w celu zmniejszenia ryzyka oraz oszczędności czasu i pieniędzy.
Rozwiązania do zarządzania flotą często oferują takie funkcje, jak śledzenie GPS, śledzenie przyczep, kamera na desce rozdzielczej, śledzenie chłodni i wiele więcej w czasie rzeczywistym, aby pomóc małym lub dużym firmom kontrolować pracę floty.
Jest to również pomocne, jeśli chcesz zachować zgodność z ELD, FMCSA i innymi organami regulacyjnymi w swoim kraju.
Podczas gdy oprogramowanie do zarządzania flotą ma na celu poprawę wydajności i obniżenie kosztów, niektóre firmy wahają się przed inwestowaniem w FMS ze względu na ograniczenia budżetowe oraz koszty i czas poświęcony na szkolenie pracowników za pomocą nowego oprogramowania.
To tutaj darmowe i otwarte oprogramowanie ułatwia utrzymywanie kontaktu Twojej firmy z nowoczesną technologią bez wypalania dziury w kieszeni.
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania flotą
-> Jakie są zalety zarządzania flotą?
Zarządzanie flotą umożliwia Twojej firmie poprawę efektywności paliwowej pojazdów. Kolejną ważną korzyścią płynącą z zarządzania flotą jest skrócenie czasu dostaw i zadowolenie Twoich klientów. Wreszcie, zarządzanie flotą umożliwia wprowadzanie dodatkowych miejsc pracy bez ogromnych dodatkowych wydatków.
-> Do czego służy oprogramowanie do zarządzania flotą?
Oprogramowanie do zarządzania flotą to narzędzie, które pozwala firmie zarządzać i koordynować swoje pojazdy z centralnego systemu informatycznego. Tego typu oprogramowanie pozwala firmom skrócić czas dostaw, obniżyć koszty paliwa, zoptymalizować trasy, zapewnić zgodność z regulacjami rządowymi oraz zwiększyć bezpieczeństwo ładunku..
-> Dlaczego zarządzanie flotą jest ważne?
Zarządzanie flotą jest ważne, ponieważ pozwala natychmiast reagować w przypadku zboczenia z trasy, unikać potencjalnych opłat i zawsze dbać o zadowolenie klientów. Oprócz zminimalizowanych strat finansowych, efektywne zarządzanie flotą przyniesie długofalowe korzyści, takie jak świadomość marki i zaufanie klientów, które są bardzo ważne dla firmy..
W tym artykule przyjrzymy się najlepszemu bezpłatnemu oprogramowaniu do zarządzania flotą, aby Twoja firma działała zgodnie z lokalnymi i federalnymi przepisami..
Śledź i organizuj działania floty za pomocą tych 5 narzędzi
1GPSWOX (wybór redaktora)
- Cena £ - Darmowe / Premium
GPSWOX to system śledzenia lokalizacji GPS dla małych i dużych firm. Jest to rozwiązanie premium oparte na chmurze, ale oferuje bezpłatny plan początkowy, który można wypróbować przed dokonaniem zakupu.
Główne cechy GPSWOX obejmują śledzenie w czasie rzeczywistym, zmianę powiadomień, historię i raport, geofencing, mobilną i bramę SMS.
Darmowe konto oferuje śledzenie jednego obiektu, którym jest jeden pojazd, śledzenie w czasie rzeczywistym i funkcję aplikacji mobilnej. Resetowanie funkcji jest podzielone na plany Lite, Basic, Pro i White Label.
Korzystając z GPSWOX, możesz śledzić lokalizację pojazdów, osób itp. Online w czasie rzeczywistym za pomocą Google Maps, satelity lub OSM. Ponadto możesz również sprawdzić online prędkość, dokładny adres, zużycie paliwa i historię podróży swojej floty.
GPSWOX umożliwia ustawienie stref geograficznych i wysyła natychmiastowe powiadomienia o flocie, gdy tylko wejdzie do strefy lub ją opuści. W przypadku kradzieży urządzenie wysyła alarm SOS, a także pozwala zdalnie wyłączyć silnik.
To narzędzie jest dostępne w ponad 120 krajach i można go używać w 30 językach. Ma szeroki zakres cech geograficznych, których możesz użyć, aby ułatwić sobie pracę.
Wybór redaktorów
GPSWOX - Łatwa konfiguracja i rozpoczęcie śledzenia
- Kompatybilny z ponad 900 urządzeniami śledzącymi
- Obecność w ponad 123 krajach
- Dostępnych jest ponad 30 języków
Raporty śledzenia można eksportować w wielu formatach, w tym XLS, PDF, CSV, TXT i nie tylko. Raport zawiera informacje, takie jak nazwa urządzenia śledzącego GPS, godziny jazdy, postój, przebyta odległość i wiele innych.
Potrzebujesz również niezawodnej aplikacji GPS, aby dotrzeć do celu na czas.
GPSWOX to bogate w funkcje rozwiązanie do śledzenia GPS do zarządzania flotą. Darmowe konto jest mocno ograniczone funkcjami, ale jeśli masz tylko jeden pojazd do śledzenia, może to być dobre rozwiązanie.
2FleetVIP
- Cena £ - Darmowe / Premium
FleetVIP to bardziej rozwiązanie do konserwacji floty niż oprogramowanie do zarządzania flotą. Główne funkcje FleetVIP obejmują prowadzenie pełnych dzienników konserwacji pojazdów, automatyczne alerty dotyczące konserwacji prewencyjnej i obliczanie terminów kalendarzowych.
Darmowa wersja oprogramowania pozwala na śledzenie 2 pojazdów. Jeśli masz więcej niż dwa pojazdy do konserwacji i potrzebujesz więcej funkcji, spójrz na wersję premium narzędzia.
Unikalną cechą FleetVIP są prawdziwe terminy kalendarzowe dla zaplanowanych zadań konserwacyjnych, określone w czasie jazdy pojazdu w kilometrach i milach.
FleetVIP oferuje sprawdzanie spójności osi czasu dla wszystkich zakończonych konserwacji, obliczanie opłat kalendarzowych w celu dostosowania nadchodzących terminów konserwacji dla wszystkich zaplanowanych zadań na podstawie wzorców użytkowania, śledzenie nieplanowanych i nieoczekiwanych konserwacji.
Użyj tego oprogramowania diagnostycznego dla użytkowników systemu Windows, aby dokładnie określić, co jest nie tak z twoim samochodem.
Dodatkowe funkcje oferowane przez oprogramowanie obejmują śledzenie rocznych przeglądów pojazdów, ograniczenie częstych kontroli licznika kilometrów, eksport raportów w formacie arkusza kalkulacyjnego, możliwość drukowania 35 raportów i setek zapytań ad hoc, prowadzenie pełnego dziennika konserwacji pojazdu oraz łatwe śledzenie wielu pojazdów i oddzielną konserwację log.
FleetVIP jest kompatybilny z komputerami Windows z wersją 7/8/10, w tym z wersjami 32-bitowymi i 64-bitowymi.
Pobierz FleetVIP
3Flota Odoo
- Cena £ - Wolny
Odoo oferuje pakiet aplikacji biznesowych typu open source, a Odoo Fleet jest jednym z nich. Odoo Fleet to aplikacja do zarządzania flotą, która na zawsze oferuje bezpłatne konto z nieograniczoną liczbą użytkowników.
Istnieje możliwość ulepszenia planu premium na wypadek, gdybyś potrzebował więcej funkcji, takich jak dostosowywanie i wsparcie.
Odoo Fleet pozwala dodawać szczegółowe opisy pojazdów, w tym markę i model, numer rejestracyjny, numer podwozia, liczbę drzwi i siedzeń, kolor itp., Aby szybko zidentyfikować każdy pojazd z Twojej floty.
Oprogramowanie może monitorować zużycie paliwa i śledzić przebieg, raportując stan licznika kilometrów, a także prognozując serwis i naprawy. Ponadto jest również wyposażony w funkcję konserwacji pojazdu, która zapewnia codzienne monitorowanie wszystkich potrzeb związanych z utrzymaniem pojazdu.
Jeśli potrzebujesz dobrego oprogramowania do planowania biznesowego, nie szukaj dalej niż te 5 rozwiązań
Deska rozdzielcza pokazuje przegląd wszystkich pojazdów. Możesz utworzyć kilka statusów, aby śledzić zamówione pojazdy, pojazdy stojące i pojazdy wycofane.
Raporty i analizy obejmują prosty i przejrzysty pulpit nawigacyjny przedstawiający bieżące raporty i wykresy oraz rejestrację wszystkich kosztów związanych z flotą z opcją tworzenia niestandardowego raportu z parametrami zdefiniowanymi przez użytkownika.
Po stronie plików Odoo Fleet nie ma funkcji śledzenia GPS i integracji. Odoo Fleet to rozsądne rozwiązanie bez ograniczeń dotyczących zarządzania użytkownikami i obiektami.
Wypróbuj Odoo Fleet
4Traccar
- Cena £ - Darmowe / Premium
Traccar to darmowy i otwarty system śledzenia GPS. Korzystając z oprogramowania, możesz śledzić na żywo swoją flotę pojazdów na mapach lub zdjęciach satelitarnych.
Będąc rozwiązaniem typu open source, Traccar musi być hostowany na samodzielnie zarządzanym serwerze. Jeśli jednak chcesz, aby firma wykonała za Ciebie brudną robotę, Traccar oferuje plany premium dla w pełni zarządzanego hostingu z profesjonalnym wsparciem.
Traccar twierdzi, że obsługuje ponad 170 protokołów GPS i ponad 1500 modeli urządzeń śledzących GPS. Listę wszystkich obsługiwanych urządzeń można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej.
Nowoczesny interfejs użytkownika działa zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. Możesz korzystać z systemu na urządzeniach z systemem Android i iOS za pomocą aplikacji natywnej.
Jedną z interesujących funkcji oferowanych przez Traccar jest możliwość włączenia urządzeń mobilnych jako trackera GPS przy użyciu zestawu aplikacji.
Dzięki Traccar możesz przeglądać wszystkie urządzenia GPS w czasie rzeczywistym i wysyłać powiadomienia e-mailem lub SMS-em w przypadku gwałtownej jazdy, przekroczenia prędkości, zdarzeń związanych z paliwem i konserwacją, geo-ogrodzeniem i wieloma innymi.
W raporcie Traccar zawiera prostą historię lokalizacji, podróż, wykres i raporty podsumowujące. Raporty można przeglądać bezpośrednio z pulpitu mobilnego lub aplikacji lub eksportować do pliku Excel w celu szczegółowej analizy.
Pobierz Traccar
5OpenGTS
- Cena £ - Darmowe oprogramowanie typu open source
OpenGTS (Open GPS Tracking System) to pierwszy projekt open source zaprojektowany w celu zapewnienia internetowej usługi śledzenia GPS dla floty pojazdów.
Oprogramowanie jest obecnie używane w 110 krajach na całym świecie, a codziennie śledzone są tysiące pojazdów.
Oprogramowanie zostało początkowo zaprojektowane z myślą o potrzebach floty na poziomie podstawowym; Jednak z czasem rozwinęło się jako wysoce skalowalne rozwiązanie, z którego mogą korzystać duże przedsiębiorstwa.
Każde konto OpenGTS obsługuje wielu użytkowników wraz z oddzielnymi danymi logowania z dostępem kontrolnym. Możesz śledzić urządzenia GPS od wielu dostawców jednocześnie, a także znaleźć listę kompatybilnych trackerów GPS na stronie internetowej.
Organizacje mogą jednak dostosować narzędzie do pracy z własnymi trackerami GPS z niestandardowym programowaniem.
Użytkownicy mogą łatwo dostosować zarówno interfejs użytkownika, jak i usługę mapowania. OpenGTS zapewnia obsługę OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth i Maps traction.
Raporty można generować za pomocą wewnętrznego mechanizmu raportowania opartego na języku XML. Raport może szczegółowo przedstawiać dane historyczne dotyczące konkretnego pojazdu lub całej floty.
OpenGTS to potężne rozwiązanie do zarządzania flotą z dużym potencjałem dostosowywania. Jeśli masz zespół programistów i szukasz bezpłatnego oprogramowania do zarządzania flotą, OpenGTS można dostosować do swoich potrzeb, dodając podstawowe funkcje na wierzchu.
Pobierz OpenGTS
6Oprogramowanie do zarządzania flotą premium
Podczas gdy bezpłatne oprogramowanie do zarządzania flotą jest dobre dla każdej firmy, ponieważ nic nie kosztuje, najczęściej wolne oprogramowanie narusza funkcje lub brak funkcji, aby je poprawnie umieścić.
Jeśli czujesz się rozczarowany funkcjami oferowanymi przez bezpłatny FMS wymienione w tym artykule, zapoznaj się z tym oprogramowaniem do zarządzania flotą premium oferującym więcej funkcji za rozsądną cenę.
Większość oprogramowania do zarządzania flotą premium oferuje bezpłatną wersję próbną lub wersję demonstracyjną, dzięki czemu możesz wypróbować oprogramowanie bez żadnego ryzyka.
Samsara
- Cena £ - Bezpłatna wersja próbna / Premium
Samsara oferuje ujednolicony system zarządzania flotą, bezpieczeństwa kierowców i zgodności. Jest to system oparty na chmurze, dlatego nie wymaga żadnej instalacji na komputerze.
Godne uwagi funkcje oferowane przez Samsarę obejmują śledzenie GPS, śledzenie przyczepy, informacje o trasach i wysyłkach, monitorowanie chłodni i integrację z kamerą na desce rozdzielczej.
Spełnia wymogi regulacyjne ELD i FMCSA, a także pomaga kontrolować zachowanie kierowcy.
Wypróbuj Samsarę
7MyRouteOnline
- Cena £ - Bezpłatna / Premium z bezpłatną wersją próbną
MyRouteOnline nie jest rozwiązaniem do zarządzania flotą, ale rozwiązaniem do optymalizacji tras. Oprogramowanie konwertuje adresy tras z arkusza Excela i tworzy najbardziej optymalny plan trasy, który można udostępnić urządzeniu GPS lub urządzeniu mobilnemu.
Prawdopodobnie lekarz jest dziwny w mapowaniu tras, ponieważ może tworzyć wiele lub pojedyncze trasy jednocześnie i na podstawie parametrów czasu trwania i przystanków. Możesz dodatkowo posortować trasę według najkrótszych, najszybszych i zrównoważonych parametrów, aby znaleźć najbardziej opłacalne i bezpieczne wskazówki dla swojej floty.
Wypróbuj MyRouteOnline
Niezależnie od tego, czy posiadasz i zarządzasz flotą 2, czy 200 pojazdów, oprogramowanie do zarządzania flotą pozwala zrobić więcej w krótszym czasie. Właściwe wykonanie pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i wiele godzin pracy.
Całe oprogramowanie opisane w tym artykule oferuje bezpłatną wersję rozwiązania do zarządzania flotą. Problem z wolnym oprogramowaniem polega na tym, że większość z nich może nie oferować najnowszych technologii i standardów branżowych. Jednak dla każdego nowego w tym systemie oferuje on wystarczająco dużo, aby zacząć.
Zawsze możesz szukać opcji premium, gdy Twoja firma się rozwija. Nawet w celach testowych te bezpłatne rozwiązania oferują wspaniałe wrażenia edukacyjne bez żadnego ryzyka.
WIĘCEJ OPROGRAMOWANIA BIZNESOWEGO, KTÓRYM MOŻESZ BYĆ ZAINTERESOWANY
- 5 najlepszych programów podatkowych do ubiegania się o odliczenie diet dziennych i łatwiejsze składanie wniosków
- 5 zautomatyzowanych list kontrolnych, które zwiększą produktywność Twojego zespołu
- 4 najlepsze oprogramowanie roll-off do zarządzania firmą w 2020 roku
- Windows 10
