5 Najlepsze oprogramowanie do przyjęć do szkoły [przewodnik 2020]

Sposób, w jaki przechowujemy informacje i zarządzamy nimi, bardzo się zmienił w ostatnim roku. Oprócz ekologicznej perspektywy marnowania papieru przez drukowanie formularzy, kart przyjęć, administracja szkolna jest znacznie bardziej wydajna, gdy odbywa się za pomocą oprogramowania komputerowego.

Korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania pomaga lepiej zrozumieć proces rekrutacji studentów, usprawnia wprowadzanie danych, upraszcza zarządzanie personelem, a także zapewnia stały kontakt z przyszłymi studentami.

W tym artykule zbadamy niektóre z najlepszych opcji oprogramowania dla szkół i uniwersytetów, które pomogą Ci lepiej zarządzać swoimi uczniami.

5 programów do przyjmowania uczniów w celu lepszego zarządzania szkołą

Apartament Alma

Alma to niezwykle potężne oprogramowanie do przyjmowania i rejestracji, które zostało zaprojektowane z bardzo intuicyjnym interfejsem użytkownika, który upraszcza proces.

Alma to platforma oparta na chmurze, która zawiera zestaw narzędzi pełen przydatnych funkcji, które obejmują szeroki zakres zastosowań:

Zarządzanie klasą - zdalny dostęp / kontrola, karty raportów, narzędzia do współpracy itp.
Dziennik ocen - śledzenie obecności, podsumowanie zajęć, planowanie lekcji itp.
Administracja szkolna - zarządzanie księgarnią, zarządzanie kafeterią, zarządzanie programem nauczania itp.
System informacji o uczniach - śledzenie obecności, testy itp.

W tym artykule skupimy się na funkcjach, które ułatwiają łatwy proces rekrutacji.

Możesz używać Almy do zarządzania aplikacjami, kandydatami, ocenami, opłatami, które należy uiścić, aplikacjami, punktacją uczniów, K-12 (oceny szkolne uzyskane przed college'em), a nawet portalem samoobsługowym, który umożliwia dostosowanie swojego profilu i interakcję z innymi użytkownikami.

Z Almy mogą korzystać nawet rodzice, którzy chcą ułatwić proces wyboru i ubiegania się o przyjęcie do szkoły. To oprogramowanie prowadzi Cię przez proces krok po kroku, który obejmuje cały proces od zapytania do rejestracji, a nawet dalej.

Jedną z najlepszych cech Almy jest system informacji dla uczniów. Ten element pozwala łatwo śledzić frekwencję uczniów, rejestrację na zajęcia, zarządzać salami, a nawet przydzielać uczniom elektroniczne zadania i testy.

Wypróbuj Alma Suite

POWIĄZANE: VPN jest zablokowany w szkole, hotelu, na uczelni lub na uniwersytecie: jak go odblokować

SchoolAdmin

SchoolAdmin to kolejna świetna opcja oprogramowania, która oferuje konfigurowalny CRM (zarządzanie relacjami z klientami), dzięki łatwemu tworzeniu przejrzystych zapisów wszystkich informacji dostarczonych przez potencjalnego ucznia w procesie rekrutacji.

To oprogramowanie zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do prostego zbierania informacji o każdym kandydacie. Możesz zobaczyć informacje przechowywane w oddzielnych profilach, które obejmują dane, takie jak zainteresowania, z kim ostatnio rozmawiali, o czym konkretnie rozmawiali i informacje dotyczące ich procesu przyjmowania do tego momentu.

Jedną z najlepszych funkcji SchoolAdmin jest Zarządzanie zapisami opcja. Pozwala to na szybki dostęp do wszelkich potrzebnych informacji poprzez uporządkowanie przepływu pracy.

To oprogramowanie oferuje różne narzędzia, które pozwalają łatwo zarządzać procesem rejestracji, takie jak - wiele list kontrolnych, list z możliwością filtrowania, kandydatów, dane dotyczące rejestracji itp. Jeśli ilość danych w Twojej szkole jest przytłaczająco duża, School Admin ma bardzo wyrafinowaną wyszukiwarkę, która umożliwia dostosowanie pól wyszukiwania.

Możesz łatwo wysyłać spersonalizowane e-maile stworzone specjalnie na podstawie analizy kandydatów, a nawet udostępniać informacje o szkole zainteresowanym rodzinom za pomocą automatycznych planów komunikacji.

Inne godne uwagi funkcje SchoolAdmin obejmują:

Spersonalizowane e-maile i generowanie listów - listy akceptacyjne, zaproszenia na dni otwarte itp.
Wiadomości tekstowe - błyskawiczna komunikacja tekstowa z kandydatami
Dynamiczne formularze zapytań - formularze, które zadają właściwe pytania w oparciu o umiejętności Twojego kandydata
RSVP
Lista kontrolna inteligentnych zapytań - analizuje profile Twoich kandydatów i proponuje sugestie na podstawie umiejętności kandydata
Łatwy proces aplikacyjny - zapewnia rodzicom szybki dostęp do aplikacji ich dzieci
Planowanie spotkań - umożliwia rodzicom łatwe składanie wniosków online i można go używać do ustalania dat wizyt, rozmów kwalifikacyjnych, dat egzaminów itp..

Wypróbuj SchoolAdmin

POWIĄZANE: 4 najlepsze programy do zarządzania uczniami, które zdały test

PowerSchool

PowerSchool to kolejne świetne oprogramowanie do administrowania szkołą, które ułatwia zarządzanie procesem rekrutacji nowych uczniów.

Dzięki wykorzystaniu formularzy online, narzędzie to pozwala administratorom na sprawne gromadzenie danych, a jednocześnie ułatwia proces rejestracji rodzicom i uczniom. Ta funkcja zmniejsza koszty administracyjne, a także pozwala Tobie i Twoim kandydatom zaoszczędzić czas, eliminując konieczność ręcznego wypełniania formularzy.

Dzięki funkcjom online PowerSchool, cała baza danych uczniów i ich informacje są chronione. Dla rodziców i uczniów łatwy dostęp do tych informacji jest ważny, ponieważ aktualizowanie tych informacji może zapobiec niepożądanym sytuacjom, takim jak powikłania medyczne, dane kontaktowe w nagłych wypadkach itp..

Inne godne uwagi funkcje obejmują:

Łatwy proces rejestracji i narzędzia, które pozwalają w łatwy sposób zarządzać pozyskanymi danymi
Proste w użyciu zapytania i formularze zgłoszeniowe
Może eksportować standardowe i niestandardowe raporty danych
Wybór szkoły i funkcje loterii - upraszcza zarządzanie zapisami dzięki wbudowanym przepływom pracy i uprawnieniom użytkowników

Wypróbuj PowerSchool

Uwaga redaktora: jeśli interesuje Cię inne oprogramowanie szkolne, zapoznaj się z naszą szeroką kolekcją przewodników.

Azorus

Azorus to niezwykle potężne oprogramowanie CRM, a firma oferuje nawet możliwość skorzystania z nich w standardzie.

Azorus oferuje szeroką gamę funkcji, takich jak silnik filtrujący i segmentacja, komunikacja e-mailowa, zarządzanie zdarzeniami, samoobsługowy portal internetowy, śledzenie i raportowanie, integracja z systemem SIS itp. Jeśli chcesz zobaczyć szczegółową listę wszystkich funkcji, odwiedź oficjalny Witryna Azorus.

Chociaż możesz zrobić o wiele więcej z Azorusem, w tym artykule skupimy się tylko na zdolności Azorus do tworzenia formularzy i jego funkcjach cyfrowej rekrutacji.

Kreator formularzy zawarty w Azorus jest specjalnie zaprojektowany, aby umożliwić łatwe przyjmowanie za pomocą profesjonalnych formularzy internetowych. Ta funkcja ułatwia administratorowi zbieranie ważnych informacji od ucznia.

Możesz nawet wybrać wyświetlanie konkretnych informacji o uczniu na podstawie sposobu, w jaki kandydat współdziała z formularzem. Azorus ma możliwość zmiany formularza w zależności od tego, co kliknął uczeń lub co wpisał w formularz online.

Funkcja Digital Recruit, którą można znaleźć w Azorus, umożliwia zbieranie danych offline na laptopie, a następnie łatwe przesyłanie ich do bazy danych CRM po zakończeniu imprezy i dostęp do połączenia internetowego. Ta funkcja zapewnia spokój ducha, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, a także znacznie usprawnia gromadzenie danych.

Z Digital Recruit możesz korzystać z nieograniczoną liczbą sesji i na dowolnej liczbie urządzeń. Po zapisaniu danych funkcja ta pokazuje konkretne i dokładne wyniki procesu zbierania informacji.

Jedną z najważniejszych usług oferowanych przez Azorus jest pomoc, jaką możesz uzyskać od zespołu serwisu. To sprawia, że jest to jedna z najlepszych opcji na rynku dla CRM Twojej szkoły.

Oto niektóre z tych usług:

Pomaga w zarządzaniu kontami
Umożliwia planowanie komunikacji z corocznym przeglądem
Pomoc w tworzeniu e-maili - e-maile powitalne, filtrowanie itp.
Testy, aby sprawdzić, czy otrzymane wiadomości e-mail są zgodne z typowymi klientami poczty e-mail
Usługi internetowe i graficzne wbudowane w platformę
Przeszkolenie starszego personelu lub szkolenie nowego personelu
Recenzje i pomoc w zakresie pól formularzy, filtrów wyszukiwania, łączy, importu danych, zarządzania zdarzeniami, raportowania itp.

Spróbuj Azorus

POWIĄZANE: Ponad 5 najlepszych programów słownikowych dla systemu Windows 10

ezRecruit

ezRecruit to kolejna świetna opcja oprogramowania dla CRM, mimo że w porównaniu do Azorus oferuje krótszą listę funkcji. Mimo że jest to lekka opcja oprogramowania, narzędzie to zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomóc szkołom, uczelniom i innym instytucjom edukacyjnym w procesie rekrutacji uczniów, a także zarządzać relacjami biznesowymi ze sponsorami szkoły.

Niektóre z najlepszych funkcji ezRecruit obejmują:

Pozwala skupić się na procesie rekrutacji bez gubienia się w aktach
Zmniejsza koszty marketingowe Twoich kampanii rekrutacyjnych
Zwiększa współczynnik konwersji, oferując jasne i zwięzłe informacje
Pozwala efektywnie zarządzać zespołem
Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika - zapewnia przejrzysty obraz procesu rekrutacji
Zarządzanie aplikacjami online
Możesz wybrać ezRecruit online lub jako SaaS (oprogramowanie jako usługa)

Wypróbuj ezRecruit

Wniosek

W tym artykule zbadaliśmy niektóre z najlepszych programów rekrutacyjnych do szkoły, które pozwalają usprawnić proces rekrutacji bez względu na to, ilu uczniów może być potrzebnych.

Możesz znaleźć szeroki wachlarz funkcji, które pozwalają na łatwy kontakt z uczniami i rodzicami aplikującymi, śledzenie ocen w czasie rzeczywistym, sortowanie podań uczniów w łatwy do zrozumienia sposób.

Niektóre opcje oprogramowania pozwalają nawet uczniom i nauczycielom / administratorom na dostęp do modyfikowania danych osobowych, takich jak dokumentacja medyczna i preferencje we wbudowanych kwestionariuszach.

Funkcje, które obejmuje oprogramowanie na tej liście, z pewnością pozwolą Ci zaspokoić wszystkie potrzeby Twojej instytucji.

Chcielibyśmy wiedzieć, jakiego oprogramowania używasz do administrowania procesem rekrutacji do szkoły. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania rekrutacyjnego

Co to jest oprogramowanie do zarządzania szkołą?

Oprogramowanie do zarządzania szkołą wspiera elektroniczne administrowanie szkołami i znacznie poprawia szybkość wymiany.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania szkołą?

Polecamy Alma Suite jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania szkołą.

Jakie są zalety systemu zarządzania szkołą?

Główną korzyścią jest wzrost produktywności spowodowany poprawą dokładności i skróceniem czasu śledzenia dokumentów.

Uwaga redaktora: ten post został pierwotnie opublikowany w grudniu 2018 roku i od tego czasu został zaktualizowany pod kątem świeżości i dokładności.

oprogramowanie dla systemu Windows 10