Friendoffriends
Microsoft Outlook jest prawdopodobnie najbardziej znanym na świecie narzędziem do zarządzania danymi osobowymi.
Zaczęło się jako zwykły klient poczty e-mail i przekształciło się w integralną część pakietu Microsoft Office Suite. Chociaż nadal jest klientem poczty e-mail, jednym z najlepszych dostępnych w tym zakresie, ma wiele nowych funkcji do zaoferowania.
Oto 10 najlepszych funkcji, które oferuje Outlook.
Jak najlepiej wykorzystać program Outlook?
1. Perspektywy współpracy
Zaletą programu Outlook jest to, że zawiera narzędzia, które dokładnie odzwierciedlają typowy dzień pracy. Na przykład pozwala na śledzenie potrzeb i działań klientów, dzięki czemu wiesz dokładnie, jaki powinien być Twój następny ruch.
Następnie możesz użyć narzędzi programu Outlook przeznaczonych do pracy grupowej, aby zaplanować działanie.
Zebranie wszystkich razem nad projektem jest kluczowe i jest znacznie łatwiejsze, gdy wszyscy są w tej samej grupie Office 365.
Oczywiście integralną częścią pracy w grupie jest planowanie spotkań, a program Outlook znacznie ułatwia ten aspekt. Niestety, nie wszyscy są dostępni za każdym razem, więc Outlook pomaga, umożliwiając odpowiednie planowanie spotkań.
Gdy w końcu zbierzesz się razem i omówisz najnowsze tematy w programie, Outlook zapewnia narzędzia do efektywnego prowadzenia notatek.
Chcesz poprawić poziom współpracy w firmie? Spójrz na te narzędzia programowe!
2. Zwiększone udostępnianie folderów
W środowisku pracy wysyłanie i otrzymywanie informacji (zazwyczaj jest ich dużo) jest kluczowym elementem. Dzięki temu Outlook jest w pełni przygotowany, aby sprostać nawet najwyższym oczekiwaniom w zakresie udostępniania plików i folderów.
Pozwala to grupie na dalsze udostępnianie danych bez martwienia się o usuwanie starszych plików i folderów w celu zwolnienia miejsca.
3. Płatności skrzynki odbiorczej Outlook
Kiedy wszyscy jesteście zajęci pracą, łatwo jest zapomnieć o typowych codziennych zadaniach, takich jak płacenie rachunków.
W programie Outlook możesz jednak płacić rachunki za pośrednictwem usługi Microsoft Pay bez martwienia się o kary podatkowe.
4. Tryb ciemny
Tryb ciemny to coś, co zdecydowało się uwzględnić wiele programów, a Outlook nie jest daleko w tyle. Kiedy została ogłoszona po raz pierwszy, użytkownicy byli bardzo podekscytowani wiadomościami.
Ich podekscytowanie podsycała również świadomość, że Outlook otrzyma teraz pełne wsparcie dla motywu Black Office.
Ponadto tryb ciemny jest znacznie mniej męczący dla oczu, zwłaszcza podczas czytania dokumentów w nocy lub w ciemnych pomieszczeniach. Co więcej, ponieważ ekran nie jest już tak jasny, pomaga zmniejszyć zużycie baterii na urządzeniach mobilnych.
Z tego powodu ci z was, którzy zwykle czytają e-maile z telefonu, są prawdopodobnie najbardziej zapalonymi użytkownikami trybu ciemnego Outlooka.
5. Nowoczesny interfejs użytkownika
Świeży wygląd jest prawie tak samo ważny jak użyteczność, a Outlook oferuje elegancki interfejs użytkownika dla współczesnego użytkownika. Co więcej, projekt jest stale aktualizowany, a nowe funkcje są konsekwentnie dodawane do zestawu narzędzi.
Obejmuje to między innymi nowe interaktywne sposoby otrzymywania powiadomień o zbliżającym się wydarzeniu. Outlook zawiera efekty inspirowane Fluent Design, dzięki którym korzystanie z niego będzie niezwykle przyjemne.
Jednak ten nowoczesny projekt nie jest tylko na pokaz, ponieważ pomaga również programowi Outlook działać znacznie szybciej.
6. Zużycie atramentu
Jak wspomniano powyżej, pisanie e-maili nie musi być standardowe i nudne.
Outlook oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do wysyłania wiadomości e-mail, które mogą być stylowe lub zabawne, w zależności od nastroju.
7. Szyfruj swoje e-maile
Wysyłając lub odbierając wiadomość e-mail, oczekujesz, że Twoja prywatność będzie szanowana. W programie Outlook nie musisz martwić się o kwestie bezpieczeństwa dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu typu end-to-end.
Ta funkcja zapewni najwyższy poziom bezpieczeństwa, pozwalając Tobie i Twojej firmie pozostać tajemnicą.
Czy prywatność jest Twoim największym zmartwieniem? Spójrz na te wspaniałe narzędzia szyfrujące, które wybraliśmy dla Ciebie!
8. Wykorzystuje sztuczną inteligencję
Jak wspomniano wcześniej, Outlook stale się rozwija i wydaje się, że następny trend w prawie każdej domenie obejmuje sztuczną inteligencję.
Outlook, wraz z innymi aplikacjami należącymi do pakietu Microsoft Office, otrzyma również funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które ułatwią pracę z nim.
Co więcej, będzie w stanie łatwiej komunikować się z innymi sztucznymi inteligencjami, aby usprawnić wymianę informacji między aplikacjami.
9. Skupiona skrzynka odbiorcza
Priorytetyzacja wiadomości e-mail jest kluczowa, zwłaszcza gdy wysyłasz i otrzymujesz ich wiele na co dzień.
Z tego powodu Outlook oferuje coś, co nazywa się priorytetową skrzynką odbiorczą, w której wiadomości e-mail są uporządkowane na podstawie priorytetu przypisanego przez użytkownika. Co więcej, inne narzędzia, takie jak @ -wzmianki i załączniki w chmurze, sprawiają, że Outlook jest klientem poczty e-mail przyszłości.
10. Naprawialna i wszechstronna
Ze wszystkimi zgrabnymi narzędziami i świetnym wyglądem musimy pamiętać, że Microsoft Outlook jest aplikacją komputerową. Jak każda aplikacja komputerowa, może być podatna na błędne rejestry, złe instalacje i uszkodzone dane.
Na szczęście Outlook jest niezwykle popularny i jako taki istnieje wiele narzędzi, dzięki którym naprawienie go będzie proste.
Nadal nie jesteś przekonany o skuteczności Outlooka? Wypróbuj alternatywnego klienta poczty e-mail?
FAQ:
- Czy mogę wysłać e-maile do całej grupy 365 jednocześnie?
Tak, wysyłanie wiadomości e-mail do grupy Office 365 jest integralną funkcją programu Microsoft Outlook. Aby dowiedzieć się, jak możesz wykonać to zadanie, zapoznaj się z tym artykułem.
Jeśli masz problemy z wysyłaniem wiadomości e-mail do 365 Group, zapoznaj się z tym artykułem, aby uzyskać więcej informacji.
- Mam problemy z organizowaniem spotkań w programie Outlook. Co mogę zrobić?
Istnieje wiele problemów, które mogą wystąpić podczas próby zorganizowania spotkania w programie Outlook. Pełną listę typowych problemów, jak je rozwiązać, można znaleźć w tym artykule.
- Czy program Outlook może zaszyfrować wszystkie moje wiadomości e-mail?
Teoretycznie program Outlook nie powinien mieć problemu z szyfrowaniem żadnych wiadomości e-mail. Jeśli masz problemy z szyfrowaniem niektórych typów wiadomości e-mail, przeczytaj więcej na ten temat w tym artykule.
- Uważam, że priorytetowa skrzynka odbiorcza programu Outlook jest bardziej uciążliwa, czy mogę ją wyłączyć?
Tak, priorytetowa skrzynka odbiorcza programu Outlook jest funkcją opcjonalną, którą można dezaktywować w dowolnym momencie. Więcej informacji o tym, jak to zrobić, można znaleźć w tym artykule.
