Jeśli większość Twojej pracy jest wykonywana online i musisz planować spotkania z innymi osobami, naprawdę powinieneś wyświadczyć sobie i swojemu klientowi przysługę - zrezygnuj z przesyłania e-maili w obie strony za pomocą kalendarza online lub narzędzia do planowania spotkań. Obiecujemy, że to znacznie ułatwi wam życie.
Oprogramowanie do planowania pozwoli Tobie, Twojej sekretarce i współpracownikom przeglądać i uzyskiwać dostęp do głównego kalendarza oraz efektywnie planować czas na spotkania z klientami i współpracownikami.
Sprawdź narzędzia, które dla Ciebie przygotowaliśmy, ponieważ każde z nich ma swoje unikalne fajne funkcje.
Oto najlepsze narzędzia do planowania online
1Transwide
Transwide to rozwiązanie oparte na chmurze. Zawiera zestaw zintegrowanych modułów, które oferują przewoźnikom wszystkie niezbędne narzędzia do pozyskiwania, planowania, rozliczania, wykonywania i analizowania wszelkiego rodzaju operacji.
Aplikacja do planowania spotkań Transwide to twSlot i oferuje platformę do planowania i wglądu w czynności związane z załadunkiem i rozładunkiem. Jest dostępny jako samodzielna aplikacja lub jako część szerszego pakietu Transwide.
Transwide to idealna opcja dla użytkowników, którzy chcą zautomatyzować swoje operacje i procesy transportowe i logistyczne przy minimalnym ryzyku i osiągalnych celach wdrożenia.
Oto jego najważniejsze cechy:
- Jest to doskonałe narzędzie do planowania ładunków i bardzo przyjazne dla użytkownika.
- Zmniejsza liczbę telefonów do operatorów i poprawia śledzenie.
Pracownicy wsparcia, wdrożenia i sprzedaży mają biura w wielu lokalizacjach i są zaufanymi partnerami z ponad 200 firmami na czterech kontynentach.
Wadą narzędzia, jak zauważyli użytkownicy, jest fakt, że ekran zmienia się nieco wolno.
Zdobądź oprogramowanie Transwide twSlot
2Ostrość
Ostrość to oparte na chmurze oprogramowanie do planowania spotkań, które oferuje właścicielom firm możliwość zarządzania spotkaniami online. Narzędzie jest idealne dla potrzeb małych i średnich firm oraz indywidualnych profesjonalistów.
Jego najważniejsze i przydatne funkcje obejmują:
- Pozwala użytkownikom zautomatyzować rezerwacje terminów, oferując podgląd ich dostępnego czasu w czasie rzeczywistym.
- Może automatycznie synchronizować kalendarze zgodnie ze strefą czasową użytkowników.
- Może wysyłać użytkownikom regularne alerty i przypomnienia o spotkaniach i harmonogramach.
- Funkcja planowania tego narzędzia obejmuje konfigurowalne formularze przyjęć, wbudowane kalendarze, synchronizację kalendarzy aplikacji innych firm i planowanie grupowe dla warsztatów.
Narzędzie zapewnia bezpłatny moduł podstawowy, a także jest dostępne w ramach miesięcznej subskrypcji.
Wadą tego narzędzia jest fakt, że plan firmy nie obejmuje wielu użytkowników, więc pakiet korporacyjny nie jest odpowiedni dla firm zatrudniających wielu pracowników. Inni użytkownicy narzekali na brak aplikacji, która mogłaby współpracować z narzędziem, ponieważ witryna wydaje się nieco zagmatwana.
Uzyskaj oprogramowanie do planowania firmy Acuity
3DocMeIn
DocMeIn to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania wizyt, które jest idealne zwłaszcza dla potrzeb lekarzy i pracowników służby zdrowia. Narzędzie jest idealne dla małych i średnich placówek opieki zdrowotnej, a także dla lekarzy indywidualnych.
Oto jego kluczowe cechy:
- Narzędzie udostępnia kalendarze oznaczone kolorami oraz interfejs typu „przeciągnij i upuść” do zarządzania spotkaniami.
- Może planować powtarzające się spotkania w odstępach czasu określonych przez użytkowników.
- Pozwala użytkownikom konfigurować elastyczne godziny pracy, w tym przerwy i dni wolne.
- Przypomina klientom o oczekujących spotkaniach za pośrednictwem wiadomości SMS, e-maili lub połączeń głosowych.
- Pozwala użytkownikom automatycznie przywoływać zaproszenia na spotkania i umożliwia import lub eksport danych do programu Microsoft Excel lub Google Drive.
- Narzędzie oferuje integrację z rozwiązaniami do zarządzania kalendarzami innych firm, takimi jak Kalendarz Google, Microsoft Outlook i nie tylko.
Większość użytkowników, którzy korzystali z tego narzędzia, bardzo je doceniała, a jedynym minusem wydaje się być fakt, że jest to samodzielny program, więc nie można go zintegrować z programem rozliczeniowym.
Zdobądź oprogramowanie DocMeIn
4Schedulista
Schedulista to oparta na chmurze aplikacja do planowania, która umożliwia użytkownikom planowanie i zmianę terminów spotkań online, generowanie powiadomień i zarządzanie informacjami o klientach.
Poniżej wymieniono najważniejsze cechy tego narzędzia:
- Zapewnia przypomnienia w postaci wiadomości SMS.
- Umożliwia przetwarzanie płatności online poprzez integrację z kartą kredytową.
- Użytkownicy mogą dostosować swoje godziny pracy, a oprogramowanie wykorzysta je do autoryzacji rezerwacji spotkań.
- Narzędzie oferuje integrację z mediami społecznościowymi, widoki kalendarza obok siebie, eksport danych w formacie CSV, analitykę i raportowanie oraz uprawnienia dostępu oparte na rolach.
Schedulista zapewnia integrację z aplikacjami innych firm, takimi jak Microsoft Outlook i Kalendarz Google.
Użytkownicy zauważyli czasami kilka tajemniczych komunikatów o błędach, ale poza tym narzędzie okazało się niezwykle pomocne.
Kup oprogramowanie Schedulista
5OnSched
OnSched to również aplikacja do planowania w chmurze, która zapewnia użytkownikom możliwość rezerwacji spotkań online, automatyzacji kampanii marketingowych, przechwytywania i segmentowania danych klientów oraz angażowania ich poprzez dostarczanie niestandardowych ofert opartych na wykorzystaniu.
Sprawdź poniżej najważniejsze funkcje narzędzia:
- Zapewnia przypomnienia SMS i e-mail, a także pulpit do raportowania i analiz.
- Narzędzie zapewnia zautomatyzowane funkcje marketingowe, które obejmują zarządzanie listami oczekujących na spotkania, logowanie do wielu zasobów, a także konfigurowanie ofert.
- Narzędzie oferuje zaawansowane funkcje raportowania i analizy, w tym zestaw standardowych raportów, podsumowanie codziennych czynności w wiadomościach e-mail oraz możliwość tworzenia niestandardowych raportów wizualnych.
Narzędzie jest idealne dla profesjonalistów z branży usług IT, masażu, wypożyczalni samochodów, doradztwa i opieki zdrowotnej.
Pobierz oprogramowanie OnSched
6ScheduFlow
Jest to rozwiązanie do planowania pracowników, które pomaga użytkownikom tworzyć, przeglądać i edytować harmonogramy w czasie rzeczywistym. Jest dostępny z dowolnego urządzenia, w tym urządzeń mobilnych z systemem Windows Phone.
Oto kluczowe cechy produktu:
- Zawiera również widok karuzeli, który pozwala użytkownikom wyświetlać harmonogramy w 3D.
- Oferuje jednorazowe i cykliczne spotkania, konfigurowalne skale czasowe i automatyczne przypomnienia.
- Narzędzie jest wdrażane jako aplikacja komputerowa w celu ułatwienia instalacji i aktualizacji.
Usługa jest idealna dla małych i średnich firm, które zatrudniają mniej niż 100 pracowników i działają w dowolnej branży.
Wadą usługi według jej użytkowników jest fakt, że po usunięciu czegoś nie ma dostępnego przycisku cofania, co może być dość denerwujące w przypadku popełnienia błędu.
Pobierz oprogramowanie ScheduFlow
7Oprogramowanie PetalMD
Oprogramowanie PetalMD to internetowa platforma do umawiania wizyt, z której najlepiej korzystają małe i średnie przychodnie wszelkiego rodzaju, w tym szpitale, kliniki i poszczególne oddziały.
Oto jego podstawowe cechy:
- Lekarze mogą oferować rezerwację online ze swoich stron internetowych i mogą dać swoim pacjentom wiele opcji rezerwacji, co spowoduje zmniejszenie liczby połączeń telefonicznych.
- Narzędzie może synchronizować się z istniejącym EMR użytkownika, aby uniknąć podwójnej rezerwacji.
- Narzędzie wysyła automatyczne przypomnienia do pacjentów, aby zmniejszyć liczbę nieobecności.
- Narzędzie umożliwia również zarządzanie wizytami, a w przypadku rezerwacji dokonywanych w ostatniej chwili, online lub telefonicznie, można zapewnić wolne terminy.
Usługa jest dostępna na zasadzie abonamentu, a za każdą zarezerwowaną wizytę pobierana jest opłata.
Pobierz oprogramowanie PetalMD
8BookSteam
BookSteam to narzędzie do planowania spotkań online, które zapewnia klientom i klientom funkcje umożliwiające planowanie spotkań online. Firmy mogą zarządzać tymi spotkaniami na zapleczu.
Sprawdź najważniejsze cechy tego rozwiązania:
- Tworzy niestandardową witrynę internetową dla firm, która będzie zawierała szczegóły biznesowe, listę usług, recenzje klientów i przycisk „zarezerwuj teraz” umożliwiający dostęp do spotkań i ich planowanie.
- Umożliwia firmom gromadzenie i zarządzanie danymi kontaktowymi klientów i klientów oraz danymi i historią spotkań.
- Usługa wykorzystuje e-maile i przypomnienia tekstowe, aby klienci byli na bieżąco i byli w kontakcie, nawet gdy są w ruchu.
- Umożliwia klientom i pracownikom otrzymywanie natychmiastowych powiadomień o zaplanowanym spotkaniu.
Użytkownicy lubią korzystać z tej aplikacji, a jedynym minusem, który większość z nich zauważyła, jest fakt, że uważają, że klienci powinni mieć możliwość rezerwacji wielu pracowników w jednym pokoju zamiast oddzielnych harmonogramów. Możesz wypróbować usługę za darmo przez miesiąc.
Zdobądź oprogramowanie BookSteam
9SimplyBook.me
SimplyBook.me to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania, odpowiednie dla firm usługowych we wszystkich branżach. Oto jego kluczowe cechy:
- Udostępnia witrynę do rezerwacji, dzięki czemu użytkownicy mogą przyjmować rezerwacje online i offline.
- Użytkownicy będą mogli wysyłać powiadomienia e-mail i SMS oraz przypomnienia o spotkaniach zarówno do klientów, jak i usługodawców.
- Istnieją również opcje dostosowania witryny rezerwacji, a dostosowywanie obejmuje dodanie systemu rezerwacji jako ramki lub dodanie przycisku rezerwacji do strony internetowej lub strony na Facebooku.
- Klienci będą mogli uzyskać dostęp do strony rezerwacji z dowolnego urządzenia i dokonywać rezerwacji w dowolnym momencie.
- Użytkownicy będą mieli również możliwość anulowania niektórych rezerwacji, jeśli jest to konieczne.
Ceny subskrypcji są oparte na liczbie rezerwacji dokonywanych każdego miesiąca i liczbie używanych funkcji. Możesz także uzyskać bezpłatną wersję tej usługi i to jest całkiem świetne.
Według użytkowników usługa ma też wadę - klienci nie są w stanie samodzielnie przełożyć terminu spotkania i sami muszą zadzwonić do firmy.
Jest to również kłopotliwe dla klientów i firm. Ale poza tym narzędzie jest naprawdę przydatne.
Pobierz oprogramowanie SimplyBook.me
10Aktualny
Timely jest skierowany do indywidualnych profesjonalistów, a także małych i średnich firm, takich jak salony fryzjerskie, salony piękności, kliniki zdrowia, trenerzy osobiści, terapeuci itp..
Oto lista najbardziej przydatnych funkcji tej usługi:
- Użytkownicy mogą uruchamiać swoje harmonogramy spotkań z dowolnego miejsca.
- Użytkownicy mogą generować raporty, a następnie wysyłać powiadomienia i przypomnienia.
- Inne funkcje obejmują zarządzanie kalendarzem, umożliwiające użytkownikom rezerwowanie i zmianę rezerwacji, zarządzanie rezerwacjami cyklicznymi i nie tylko.
- Usługa zapewnia automatyczne przypomnienia SMS i e-mail.
Dzięki tej usłudze uzyskasz integrację z aplikacjami innych firm, takimi jak Kalendarz Google, Xero i nie tylko.
Do minusów tej usługi należą: nie obsługuje połączeń, nie może mieć różnych stref czasowych dla różnych kalendarzy, a także trzeba dopłacać za alerty tekstowe i nowe spotkania.
Uzyskaj na czas
Wniosek
W przypadku firm świadczących usługi oparte na terminach dla swoich klientów śledzenie statusu tych spotkań jest kluczowe, ponieważ zoptymalizuje operacje i przyciągnie więcej klientów.
Oprogramowanie do planowania spotkań pomoże Twojej firmie osiągnąć wysokie cele, umożliwiając użytkownikom zarządzanie rezerwacjami, planowanie spotkań i przyjmowanie rezerwacji.
Po przejrzeniu powyższej listy narzędzi możesz wybrać narzędzie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Uwaga redaktora: ten post został pierwotnie opublikowany we wrześniu 2017 roku i od tego czasu został zaktualizowany pod kątem świeżości i dokładności.
- Oprogramowanie biznesowe
- oprogramowanie zwiększające produktywność